با سلام و عرض احترام خدمت دوستان
می خواهیم در سند اختتامیه علاوه بر تفکیک تفصیلی ها "تفکیک عملیات به تصفیه شده یا نشده " را هم مرور نماییم.
مثال : در حساب اسناد دریافتنی نزد صندوق ثبتی بصورت زیر تنظیم نموده ایم: دریافت 7 فقره چک از 2 نفر از مشتریان
در تاریخ 90/12/01 سند دیگری تنظیم نموده ایم که طی آن بخشی از این چکها از حساب اسناد نزد صندوق خارج شده اند:
ریز عملیات حساب اسناد نزد صندوق دریافتنی نشان می دهد که چندین سطر با هم پاس(تصفیه) شده اند و انتظار داریم که در انتهای سال در سند اختتامیه برای این حساب فقط سطرهای تصفیه نشده مشاهده شوند.
برای این منظور می بایست در منوی تصفیه از گزینه " تصفیه رخدادها و صورت مغایرت" استفاده نماییم ،دراینجا از گزینه "تصفیه خودکار رخدادها با هم"استفاده نموده و خواهیم داشت :
لازم به ذکر است در صورتیکه در اسناد از فیلدهای تاریخ و شماره سررسید استفاده کرده باشیم این گزینه"تصفیه خودکار رخدادها با هم"سطرهای متناظر را پاس می کند.در نهایت انتظار داریم که در سند اختتامیه 3 سطر برای حساب اسناد نزد صندوق نمایش داده شوند که طی آن علاوه بر اینکه تفکیک تفصیلی اشخاص در آن وجود دارد تفکیک چکهای دریافتی از هر شخص نیز معین است.
برای رسیدن به منظور نهایی کافی است در منوی سند"تنظیم اسناد اختتامیه یا سود و زیان" سند اختتامیه را انتخاب و پس از طی مراحل در مرحله "نحوه تفکیک عملیات به تفصیلی هاو..."تیک کرده :