با سلام و عرض احترام خدمت دوستان
با ذکر یک مثال به توضیح مشکل می پردازم.این مثال در حقیقت شکل بسیار کوچکی از مشکلی بود که برای یکی از مشتریانی که از صورت مغایرت استفاده می کند پیش آمد.
مثال : 3 فقره چک از آقای کامرانی بابت طلب قبلی از ایشان گرفته ایم:
در زمان واگذاری به بانک ملت جهت وصول کاربر اشتباه کرده و فراموش می کند که تفصیلی لازم را در یکی از سطرهای بستانکار درج نماید.
در زمان تصفیه کردن رخدادهای حساب اسناد نزد صندوق خواهیم داشت:
اما مشکل اینجاست که در زمان تنظیم سنداختتامیه پس از اینکه از سیستم می خواهیم حسابها به تفکیک تفصیلی ها و در نهایت بر حسب تصفیه شده و نشده تفکیک شوند، کاربر انتظار دارد که طبق تصویر قبلی فقط یک سطر برای حساب اسناد نزد صندوق در سند اختتامیه بستانکار شود در حالیکه در سند اختتامیه داریم :
این مشکل با درج تفصیلی های فراموش شده در اسناد قبلی و سپس انجام مجدد عملیات تصفیه و تنظیم مجدد سند اختتامیه قابل رفع است.
می دانیم برای یافتن اسنادی که تفصیلی توسط کاربر درج نشده می توانیم از گزارش "جستجو در شرح اسناد" در قسمت بررسی درستی اسناد از گزینه "وجود تفصیلی مورد نیاز برای حساب" و تیک زدن همه تفصیلی ها برای یافتن موارد اشتباه استفاده نماییم.قابل ذکر است که از نسخه 304 با توجه به امکان درج کردن تفصیلی های اجباری می توان به راحتی جلوی تکرار اینگونه اشتباه ها را گرفت.