sharif
کاربر
26 شهریور 1390 02:32 ب.ظ |
|
با سلام آیا امکان تهیه گزارشات ذیل وجود دارد؟ اگر وجود داردلطفا راهنمایی بفرمایید 1- گزارش تراز حسابهای مرتبط با تعداد اسناد خاص یا یک محدوده خاص ازاسناد حسابداری 2- گزارش حسابهای مرتبط با یک حساب خاص مثلا حسابهایی که طرف بستانکار آنها تنخواه گردان باشد یعنی بخواهیم گزارشی ازگردش حسابهایی که دراسنادحسابداری مربوط به اعمال حساب تنخواه گردانها صادرشده داشته باشیم امکانپذیر هست یا خیر؟
|
|
|
|
saadat
کاربر پیشرفته
26 شهریور 1390 02:43 ب.ظ |
|
با سلام خدمت شما دوست محترم.
آموزش حسابداری با نگرش سیستمی Accplus.blog.ir
|
|
|
|
molaei
کاربر پیشرفته
26 شهریور 1390 04:13 ب.ظ |
|
گزارش اول را که به درستی جناب آقای سعادت فرمودند. اما در مورد گزارش دوم: به نظرم منظور پرسش کننده، با آنچه پاسخ داده شده کمی متفاوت است. گمان می کنم مواردی را می خواهند که در آنها مثلا تنخواه بستانکار و هزینه ایکس بدهکار شده است. در گزارش مربوطه باید سطر مربوط به هزینه ایکس وجود داشته باشد. در واقع گزارشی از رخدادهایی که در اسناد در مقابل بستانکاری تنخواه، بدهکار شده اند. تا آنجا که بنده می دانم، این گزارش به این شکل قابل اخذ نخواهد بود. دلیلش هم کاملا مشخص است: در نرم افزار لزومی ندارد که سطرهای بدهکار نظیر به نظیر سطرهای بستانکار یکدیگر باشند. به عنوان نمونه سند زیر را در نظر بگیرید: هزینه اجاره بها 10000 بدهکار هزینه تعمیر ماشین آلات 10000 بدهکار تنخواه گردان 10000 بستانکار صندوق 10000 بستانکار در این مثال، کدام هزینه در مقابل تنخواه قرار دارد؟
|
|
|
|
sharif
کاربر
27 شهریور 1390 07:50 ق.ظ |
|
سلام ضمن تشکر ازارائه پاسخ اعلام میدارد که درخصوص اخذتراز مربوط به محدوده ای ازاسناد درصورتیکه این اسنادبصورت ردیف وپشت هم باشند صحیح است اما اگر اسنادموردنظر بصورت نامنظم وغیر ردیف باشند چه باید کرد؟ ضمنا منظور من ازحسابهای طرف حساب تنخواه گردان درحالتی است که طرف بستانکار آرتیکل حسابداری فقط حساب تنخواه گردان باشدوهیچ حساب دیگری بستانکارنیست آیا امکان اخذ گزارش وجود دارد؟
|
|
|
|
saadat
کاربر پیشرفته
27 شهریور 1390 08:00 ق.ظ |
|
با سلام وتشکر از اینکه اعلام داشتید. اما بگویید هدف از اخذ گزارش از اسنادی که پشت سر هم نیستند چه می باشد، قطع و یقین اگر دنبال هدف خاصی در رابطه با این اسناد هستیم، یک وجه مشترکی باید داشته باشند مثلا شرح مشترک، شماره ارجاع یا پیگیری مشترک یا ... که بهتر است روی آنها مانور داده شود ، در مورد سوال دوم می توانید از جستجو در شرح اسناد که در دفتر موجود است استفاده نمایید. مبالغ بستانکار یک حساب خاص را انتخاب نمایید.
آموزش حسابداری با نگرش سیستمی Accplus.blog.ir
|
|
|
|
s.kalantari
کاربر با تجربه
27 شهریور 1390 08:55 ق.ظ |
|
با سلام ببخشید اگه ثبت های ما به صورت زیر باشند هزینه قبوض 1000 هزینه پست 500 تنخواه گردان 1500 آیا می توان از این گزارش استفاده کرد.چون این مشتری عزیز به این صورت ثبت می کنند
|
|
|
|
molaei
کاربر پیشرفته
27 شهریور 1390 09:05 ق.ظ |
|
در مورد سوال اول، باز هم جناب سعادت به درستی اشاره فرمودند. در مجموع باید به دنبال یک وجه اشتراک بین این اسناد باشید. البته شاید بهترین گزینه برای شما، استفاده از بخش باشد.
اما در مورد سوال دوم، همچنان گمان می کنم آنچه جناب شریف می خواهند، چیز دیگری است. گزارشی که شما فرمودید، حاصلش از جنس خود تنخواه است. ایشان گزارشی از طرف های تنخواه می خواهند. مثلا هزینه هایی که از محل تنخواه پرداخت شده اند.
|
|
|
|
saadat
کاربر پیشرفته
27 شهریور 1390 09:23 ق.ظ |
|
ابتدا باید دانست که هدف از این گزارش چیست. اگر کاربر میخواهد بداند که تنخواه در کجاها مصرف شده راههای بسیاری وجود دارد ، که صرفا محدود به طرف حساب در سطرهای سند نمیشود، مثلا می توان برای هر سطر سند یک شرح گذاشت، در نمونه فوق الذکر: می توان در شرح ،تایپ کرد "هزینه " و هزینه های تامین شده از طرف تنخواه را برای ما می آورد یا هر شرح دلخواه دیگر، حتی می توان برای مراکز هزینه یا محل هزینه از تفصیلی های یونیک دیگر استفاده نمود، مثلا تفصیلی 5 و از منوی تفکیک حساب به تفصیلی 5 استفاده نمود، اینکه کاربر صرفا بگوید من میخواهم طرف حسابهای یک حساب خاص را ببینم کافی نیست؟ لطفا هدف خودرا کاملتر توضیح دهید؟ در کل کار نشد ندارد.
آموزش حسابداری با نگرش سیستمی Accplus.blog.ir
|
|
|
|
molaei
کاربر پیشرفته
27 شهریور 1390 09:24 ق.ظ |
|
ارسال توسط s.kalantari در 27 شهريور 1390 08:55 ق.ظ
با سلام ببخشید اگه ثبت های ما به صورت زیر باشند هزینه قبوض 1000 هزینه پست 500 تنخواه گردان 1500 آیا می توان از این گزارش استفاده کرد.چون این مشتری عزیز به این صورت ثبت می کنند تا آنجا که بنده می دانم، راه استانداری برای اخذ این گزارش وجود ندارد. زیرا هر چند این مشتری خاص اسنادشان را که به شکلی که فرمودید ثبت می کنند، اما در هر صورت در نرم افزار، لزومی به رعایت این مورد نیست و در نتیجه امکان اخذ گزارشی با این شکل را نخواهیم داشت. مورد درخواستی این کاربر، شبیه اخذ گزارش از طرف حساب ها در انبار است. که در نرم افزار حسابداری به دلایل پیش گفته میسر نمی باشد. اما به عنوان یک راه پیشنهادی: می توانند در سطرهای طرف تنخواه (مثلا تمام هزینه ها)، یک تفصیلی تحت عنوان *مرکز تامین* و فقط به عنوان برچسب (تگ) درج کنند تا در نهایت بتوانند با اعمال شرط بروی آن تفصیلی، به مقصودشان دسترسی پیدا کنند.
|
|
|
|
mansouri_hoda
کاربر
27 شهریور 1390 09:26 ق.ظ |
|
اگر اشنباه نکنم اخذ گزارشی مثل بدست آوردن هزینه هایی که از محل تنخواه پرداخت شده اند که به نظر گزارشی غیر منطقی نیز نمی آید از طریق جستجو در شرح اسناد قابل دستیابی است.
|
|
|
|
saadat
کاربر پیشرفته
27 شهریور 1390 09:50 ق.ظ |
|
یا بالعکس: هزینه هایی را سرچ کند در شرح عملیات خورده شده باشد پرداخت شده از محل تنخواه: این موضوع با توجه به اینکه یک سطر تنخواه و چندین سطر طرف حساب داریم.منتطقی و راحتر است البته به نظر من
آموزش حسابداری با نگرش سیستمی Accplus.blog.ir
|
|
|
|
momeni
کاربر ارشد
27 شهریور 1390 10:25 ق.ظ |
|
سلام شاید برای مورد تنخواه، بدست آوردن فهرست اسنادی که تنخواه در آنها بستانکار شده است کمک نماید. به این منظور از گزارش تفکیک اسناد به اجزا استفاده شود، یک ستون حاوی گردش بستانکار حساب تنخواه ایجاد شود؛ در زمان اخذ گزارش گزینه "اسناد فاقد اجزا بازنمایی نشوند" علامت زده شود. ارادت
|
|
|
|
s.kalantari
کاربر با تجربه
27 شهریور 1390 11:03 ق.ظ |
|
آیا میتوان ترازی از اسنادی تهیه کرد که شرط اینکه کد حساب تنخواه و الگوی هزینه ها با هم در آن اسناد بکار رفته است ؟ چون مشتری برای هزینه های طرف تنخواه یک سند ثبت می کند و در آن سند از هزینه هایی که مربوط به تنخواهنیست ، استفاده نمی کند
|
|
|
|
sharif
کاربر
27 شهریور 1390 01:35 ب.ظ |
|
با سلام وتشکر مجدد جناب سعادت اینکه پرسیده بودیدکه هدف ازاخذگزارش چیست ؟ بایدعرض کنم که این تراززمانی مورداستفاده داردکه بخواهیم میزان تاثیرحسابهای مختلف استفاده شده دریکسری ازاسناددرتارخهای مختلف رابدانیم ویا بالعکس وبعبارتی قصد مجزا کردن تعدادی ازاسنادراداشته باشیم که این گزارش موارداستفاده عدیده ای داردوازآنجمله به همان گزارش طرف حسابهای یک حساب خاص مثلا تنخواه گردان یا جهت تهیه گزارش گردش وجوه نقد ویا برای تهیه تراز حسابهایی که برای تجدید ارائه صورتهای مالی استفاده میشود و .... میتوان اشاره نمود. البته اینکه توسط دوستان عنوان شده بود که درشرح اسنادیک واژه یاعلامت خاص برای مثلا اسنادتنخواه گردان بکارببریم وازآن طریق گزارش بگیریم حتما تایید میفرمایید که این امرمقوله ای استانداردنیست وامکان بروز اشتباه یاتداخل باسایرمواردمشابه موجودرسایرحسابهای غیر مرتبط با حساب مورد نظر وجودداردودرواقع ازنظر حسابداری وجهت استفاده ازگزارش موردنظر جهت استناد کردن به آن قابل اتکا نبوده ونمیتوان اطمینان صد درصد ازعملیات مالی موردنظر داشته باشیم ضمنا ازآقای مومنی بابت اشاره دقیق ایشان به اصل مطلب تشکرمینمایم .
|
|
|
|
sajjadi
کاربر با تجربه
27 شهریور 1390 02:09 ب.ظ |
|
با سلام و احترام با توجه به نحوه تنظيم اسناد تنخواه، همچنين گزارشي که آقاي مومني گفتند، شايد گزارش زير نيز برايتان جالب باشد: با تشکر
|
|
|
|
saadat
کاربر پیشرفته
27 شهریور 1390 02:09 ب.ظ |
|
با تشکر از توضیحات شما جناب شریف همچنین حضور دلگرم کننده شما، در مورد وجه تمایز در اسناد آیا شماره پیگیری، ارجاع یا عطف جواب گوی نیاز شما نبوده؟ در مورد تنخواه گردان نیز همانطور که جناب مومنی فرمودند تفکیک اسناد به اجزا کارگشاست .
آموزش حسابداری با نگرش سیستمی Accplus.blog.ir
|
|
|
|
saadat
کاربر پیشرفته
27 شهریور 1390 02:19 ب.ظ |
|
با تشکر از سرکار خانم سجادی که بسیار دقیق تهیه نمودند، یک سوال اگر ندانیم چه حسابهایی در طرف بدهکار موجود است یا محدود نباشد چه باید بکنیم؟
آموزش حسابداری با نگرش سیستمی Accplus.blog.ir
|
|
|
|
molaei
کاربر پیشرفته
27 شهریور 1390 02:29 ب.ظ |
|
ارسال توسط sajjadi در 27 شهريور 1390 02:09 ب.ظ با سلام و احترام
با توجه به نحوه تنظيم اسناد تنخواه، همچنين گزارشي که آقاي مومني گفتند، شايد گزارش زير نيز برايتان جالب باشد:
با تشکر
راه جالبی بود. اما اگر همین هزینه ها را از محلی غیر از تنخواه پرداخت کرده باشیم، چگونه می توانیم در گزارش فیلتر کنیم که ظاهر نشوند؟
|
|
|
|
sajjadi
کاربر با تجربه
27 شهریور 1390 02:49 ب.ظ |
|
ممنون از دقت نظر دوستان، همانطور که ابتداي مطلبم گفتم اين گزارش با توجه به نحوه تنظيم اسناد تنخواه است. برداشت من هم از صحبتهاي قبلي اين بود که سند مربوط به تنخواه به طور مستقل تنظيم مي شود. پس در اين شرايط در هر سطر (سند) تنخواه، متناظر با مبالغ هزينهها، مبلغ تنخواه نيز وجود دارد. در مورد حسابهاي موجود نيز، به تعداد حسابها ستون تعريف ميگردد.
|
|
|
|
sharif
کاربر
28 شهریور 1390 10:18 ق.ظ |
|
ضمن سلام مجدد سرکارخانم سجادی ازشما ممنونم اما اگر منظور شما ثبت سندتنخواه بشکل زیر است هزینه 1000 تنخواه 1000 هزینه 1000 تنخواه 1000 . . . بایدعرض کنم که ما اینگونه سند نمیزنیم بلکه همه هزینه ها بدهکار ونهایتا حساب تنخواه گردان به سرجمع هزینه بستانکارمیشود معذالک لطفا بادرنظر گرفتن فرض شما درزمان سندزدن درموردتهیه گزارش توضیح بیشتری بفرمایید جناب سعادت لطفا درمورد نحوه استفاده ازشماره پیگیری ، ارجاع یا عطف وگزارشگیری براساس آنها توضیح بیشتری بفرمایید. باتشکر
|
|
|
|
sajjadi
کاربر با تجربه
28 شهریور 1390 11:09 ق.ظ |
|
با سلام و احترام
منظور من از نحوه تنظيم سند به صورت خاص، در پاسخ به مطلبي بود که آقاي مولايي يادآور شده بودند ( پرداخت هزينه از محلي به غير از تنخواه). فرم گزارشي هم که ملاحظه نموديد در واقع به نوعي همان گزارشي است که آقاي مومني راهنمايي نمودند. گزارش "تفکيک اسناد به اجزاء" که در آن براي حساب تنخواه (با گردش بستانکار) ستوني در نظر گرفته شده و براي هر يک از هزينهها نيز ستونهايي (با گردش بدهکار) مجزا تعريف شده است. حال از آنجا که هر سطر اين گزارش نشان دهنده يک سند است و با توجه به ثبت سند تنخواه شما (هزينهها تک تک بدهکار و تنخواه بستانکار)، سطر مربوطه نيز تراز خواهد بود. البته همانطور که آقاي مومني گفتند، انتخاب گزينه "اسناد فاقد اجزا بازنمايي نشوند" نيز لازم است. لازم به يادآوري است که تعداد ستونهاي اين گزارش بر اساس تعداد حسابهاي هزينه طراحي ميشود. همچنين اين گزارش به همين صورت به فرم چاپي هم قابل طراحي است. اميدوارم پاسخي که دادم جوابگوي شما باشد.
با تشکر
|
|
|
|
saadat
کاربر پیشرفته
28 شهریور 1390 12:39 ب.ظ |
|
سلام؛ با تشکر از پیگیری مباحث توسط شما دوست عزیز جناب شریف. در مورد شماره پیگیری، ارجاع و همچنین عطف، برای تمایز بین یک سری از سندها که با یک هدف خاص تهیه شده و وجه تمایز منطقی و مشخصی ( همچون حساب مشنرک، شرح مشترک، تفصیای مشترک، تاریخ سر رسید مشترک، تاریخ مشترک، الگوی مشترک و....) ندارند و یا ترتیب و توالی زمانی مشخصی برای آنها موجود نیست ، می توان مثلا از شماره عطف استفاده نمود. این شماره عطف می تواند در سندهای دلخواه ما مشترک باشد حال هر گزارشی که در شرایط آن شماره عطف دلخواه را بزنیم یا حتی بگوییم سندهایی را بیاور که عطف برای آنها ثبت شده گزارش دلخواه ما مشاهده می شود. ..........
آموزش حسابداری با نگرش سیستمی Accplus.blog.ir
|
|
|
|