چگونه ميتوان سال مالی جدید ایجاد نمود؟فرض کنید سال مالی 89 را دارید و ميخواهيد سال مالی 90 را ایجاد نماييد. برای این کار ميتوان به دو طریق عمل کرد:
1. اگر قرار است کدینگ حسابهای سال89 با کدینگ حسابهای سال 90 یکی باشند ميتوانید سال مالی 90 را در همان پایگاه سال مالی 89 ایجاد نماييد(چند سال مالی در یک پایگاه یا سالهای مالی تلفیقی ) . برای این امر کافیست از منوی "سیستم"، "تغییر سال مالی" را انتخاب کرده، سپس با استفاده از تکمه "سال مالی جدید" اقدام به ایجاد سال مالی جدید نماييد.
با پیغامی مواجه خواهید شد که به شما ميگوید برای باقی ماندن سال مالی جدید، در فهرست سالهای مالی، باید سال مالی مزبور را انتخاب نموده و در آن یک سند جدید تنظیم کنید.
این پیغام را تصویب نموده حال سال مالی جدید را انتخاب کرده و تکمه انتخاب سال مالی را کلیک کنید.در این سال مالی جدید، یک سند تنظیم کرده و آن را ذخیره نماييد.
2. اگر قرار است کدینگ حسابهای سال 89 و کدینگ حسابهای سال 90 با هم فرق داشته باشند (هر سال مالی در یک پایگاه جداگانه باشد) سال مالی 90 را در پایگاهی جدا از پایگاه سال مالی 89 ایجاد نماييد. برای این کار وارد Admin شده، روی پایگاه سال مالی 89 کلیک کنید تا انتخاب شود. سپس از منوی "عملیات"، "کپی سیستم اطلاعاتی – بدون اسناد" را انتخاب نماييد.
در صفحه باز شده "ایجاد پایگاه جدید"، نامي که قبلاً استفاده نکردهاید را وارد نموده و تصویب کنید.
سپس در صفحه باز شده، در نام شرکت، کلمه "کپی" را پاک کرده، در قسمت "تاریخ شروع عملیات مالی" سال 1389 را به 1390 تغییر داده و تصویب نماييد.