با سلام و احترام،
آقای شیخعلیشاهی عزیز ضمن سپاس از نظرات شما، علی رغم بیان موارد قانونی، متوجه مشکل نشدم. حذف اسناد، تغییرات آتی، یا درج اسناد به تاریخ قبل همگی از دید قانون موجب رد دفاتر میگردند، ولیکن نرمافزارهای نوسا با رعایت تمامی نکات و کنترل بیش از هزاران دسترسی موجود برای هر کاربر، امکانات بیشمار دیگری برای استفاده داخلی مجموعهها نیز در خود دیده است. این امکانات به درخواست مشتریان در اختیار مدیران مجموعهها گذاشته شده و استفاده غلط از نرمافزار و هر یک از امکانات آن باعث رد دفاتر میگردد (مانند جابجا زدن ماهیت بدهکار و بستانکار). انتظار میرود که استفادهکننده به تشخیص خود تنها از بخش مورد نیاز این ابزار به درستی استفاده نماید.
امکان تجمیع اسناد پس از درخواستهای متوالی تعداد زیادی از دوستان اضافه شده و بهصورت پیش فرض برای تمامی کاربران غیر فعال بوده و تنها به صلاحدید مجموعهها و با کنترل دسترسی (در یک تاریخ یا تاریخهای مختلف بهصورت جداگانه) قابل استفاده میباشد. انتظار ما این است که صلاحدید استفاده از این امکان نیز مانند امکاناتی نظیر اصلاح یکباره، حذف، ثبت سند در تاریخ قبل، و بیشماری امکانات دیگر سیستم، به عهده مدیران ارشد هر مجموعه باشد.
تجمیع اسناد، یک گزارش نبوده بلکه تجمیع اطلاعات اسناد به معنای واقعی میباشد، طبق تعریف سیستم و درخواست دوستانی که این امکان را نیاز دارند، هیچ اطلاعاتی از اسناد قبل از تجمیع وجود نخواهد داشت، همان گونه که هیچ اطلاعاتی از اسناد حذف شده در سیستم باقی نمیماند. قبل از استفاده از این گونه امکانات، گرفتن فایل پشتیبان همیشه توصیه میگردد تا در صورت نیاز اطلاعات قبل از اصلاح قابل بازدید باشند.
دلیل عمده وجود قابلیت تجمیع اسناد در تاریخهای مختلف برای کنترل و حذف تعدادی اسناد بهصورت یکباره است. از آنجا که به دلیل کنترل خطای کاربر، حذف سند در نوسا بهصورت تکتک انجام میشود و تعداد بیشماری از مشتریان در پایان دوره نیاز به امکان حذف یکباره اسناد دارند، با استفاده از این امکان، اشخاصی که با قوانین آشنا هستند، میتوانند بجای حذف تکتک اسناد، آنها را تجمیع و کنترل کرده و در صورت نیاز در EXCEL یا XML ذخیره و سپس حذف نمایند.
ما کاملا متوجه این واقعیت هستیم که هر یک از امکانات نرمافزارهای ما مانند درختی برای بوجود آمدن درخواستهای گوناگون آتی مشتریان است. در هر صورت بین 5000 مشتری، دوستانی وجود دارند که هر یک پس از دیدن یک امکان جدید، دنبال ارائه شاخههای به ذهن رسیده و یا انتقاد از آن میگردند. در نرمافزارهای آماده این یک واقعیت است، واقعیتی که باعث شده تا ما با دقت زیاد درخواستهای جدید را از نظر فنی و عملیاتی بسنجیم و برای اضافه کردن یک امکان ساده، شاخ و برگهای آتی مشتریان را در نظر گرفته و بخشهای خارج از توان خود و یا بیمورد آن را به تشخیص و تجربه 30 ساله تیم خود حذف نماییم. این امر موجب گردیده که نرمافزارهای نوسا در عین گستردگی، کاملا مستحکم تولید شوند و جنگل امکانات آن در توان پشتیبانی ما و استفاده عمده کاربران باشد.
با تشکر