یکی از گزارشات پر کاربرد درارتباط با بخش ،
تراز گروه بندی کلان است . در این گزارش امکان تفکیک اسناد بر حسب بخش مربوط به آن برای ما فراهم می باشد.
همانطور که از اسم این گزارش مشخص است ترازی است گروهبندی شده ، که ساختار گروه بندی آن میتواند توسط خود کاربر مشخص شود و این حسن دست مدیران ارشد سازمان را باز میگذارد تا هر نوع گزارش از ثبتهای مالی خود را بگیرند. با مقداری حوصله به راحتی ساختار مطلوب ما قابل پیاده سازی است.
.به منظور گروهبندی و تفکیک بر حسب بخش به ترتیبب زیر عمل میکنیم.
در محیط حسابداری که پیش روی ماست،وارد منوی سیستم شده وتنظیمات سیستم برای تمام کاربران را انتخاب میکنیم
حال در قسمت پیش فرض فرم های نمایشی مربوط به تراز گروه بندی شده کلان تغییرات لازمه را انجام میدهیم..
بدین منظور ابتدااز فرم موجود( پیش فرض نوسا) یک کپی میگیریم این عمل با استفاده از چهارمین آیکون تعبیه شده در سمت چپ بالای این صفحه محاوره ای امکان پذیر است.به منظور تغییر در فرم ایجادی خویش از آیکون های بالای صفحه که بی شباهت به پرچم نیست استفاده میکنیم و در قسمت جزییات تغییرات مطلوب خود را اعمال میکنیم .
حال در صفحهای که پیش روی ما ظاهر میشود، با استفاده از آیکون هایی که در بالای این صفحه قرار دارد اقدام به پالایش گزارش خویش مینماییم. برای حذف موارد غیر ضروری از ضربدر و برای ایجاد موارد مورد نیاز از بعلاوه استفاده مینماییم.
در گزارش مطلوب ما (بعنوان مثال) ما نیاز مند این هستیم که مانده هر بخش مجزا در یک ستون نمایش داده شود(بستانکار در پرانتز و بدهکار بدون پرانتزیعنی بدهکار مثبت) برای این منظور پس از کلیک بر روی دگمه بعلاوه در صفحه پیش روی خود، در قسمت محتوی ،فیلد محتوی را یکی از اجزا ء بدهکار مثبت انتخاب میکنیم و جزء مطلوب را از قسمت شرایط انتخاب میکنیم ، که در این قسمت با هدفی که از این گزارش داریم، تیک فقط یک بخش را میزنیم واولین بخش را انتخاب میکنیم وتصویب میکنیم.
حال به منظور اینکه مانده هر بخش در ستونی مجزا بیاید ، از فیلد تعریف شده قبلی با استفاده از چهارمین آیکون تعبیه شده در سمت چپ بالای صفحه مذکور، به تعداد بخشهای مطلوب کپی میگیریم وفقط در قسمت شرایط بخش مرتبط را عوض میکنیم.
پس از تصویب مراحل بالا تیک استفاده از پیش فرض نوسا را بر میداریم تا فرم دلخواه ما نیز قابل انتخاب باشد.
حال به منوی تراز گروهبندی شده کلان میرویم و پس از انتخاب فرم دلخواه خود به عنوان فرم گزارش ، گزارش مطبوع خویش را ملاحظه مینماییم.