با سلام و احترام
اينکه از سيستم يکديگر استفاده کنند با اينکه با کاربر يکديگر وارد سيستم شوند با يکديگر متفاوت است، براي امنيت بيشتر و امکان داشتن برخي موارد کنترلي از جمله اينکه سند توسط کدام کاربر تنظيم شده، حتما لازم است کاربران با نام کاربري خود وارد سيستم شوند. در اين صورت اين روش جوابگوي شما هم خواهد بود.
از طرفي همانطور که خدمتتان عرض کردم حذف سطرهاي سند در واقع اصلاح سند است.
با سپاس