در صورتی که بخواهید هریک از گزارش های موجود را به محیط Excel ببرید، می توانید پس از تهیه گزارش دلخواه به شکل زیر عمل نمایید:
Ctrl+P * را انتخاب کنید تا صفحه چاپ آن گزارش احضار گردد. آنگاه گزینه پیش نمایش را انتخاب کنید.
* در صفحه باز شده، آیکون دیسکت را که برای ذخیره گزارش در یک فایل می باشد، انتخاب نمایید.
* در صفحه ی باز شده ی Save Report ، آدرسی را که می خواهید فایل در آن ذخیره شود را انتخاب کرده و در قسمت File name یک نام برای آن وارد نمایید.
* سپس قسمت Save as type را روی HTML document (*HTM) بگذارید و روی گزینه Save کلیک نمایید.
* هنگامیکه صفحه "تشکیل فایل html از یک گزارش چاپی" باز شد (مطابق شکل زیر)، در قسمت ذخیره اطلاعات، گزینه "با هدف پردازش اطلاعات در سایر نرم افزارها" را انتخاب نموده و تصویب کنید.
* به این ترتیب، صفحه html آن گزارش نمایش داده می شود. آن را ببندید و بعد وارد محیط Excel شده، فایل ذخیره شده را در آن باز کنید.
* اکنون میتوانید با استفاده از امکانات Excel، جهت جدول را، راست به چپ کرده و تغییرات لازم را مبذول نمایید.
نکته : قابل توجه است که ارسال به اکسل در اکثر گزارشات بصورت مستقیم موجود است ، اما در گزاراتی مانند " چاپ تراز دوسطحی و ... "
از توجه شما سپاسگزارم