با سلام در سیستم فروش نوسا ، مفهوم جدیدی به عنوان " مراجع بها " جلب توجه می نماید . می خواهم در حد توان در خصوص این مفهوم و کاربرد آن در سیستم فروش شرح دهم و همکاری و مشارکت سایر دوستان بسیار مزید امتنان خواهد بود .
می دانیم در سیستم فروش 2 دسته قانون برای محاسبه قیمت در فاکتور ها و پیش فاکتورها و ... وجود دارد . الف ) قوانینی که در محاسبه قیمت در سطر برگه به ما کمک می کنند که شامل تعرفه و قوانین تغییر تعرفه می باشند . ب) قوانینی که در خصوص محاسبه قیمت در انتهای فاکتور و یا پیش فاکتور و ... وجود دارند که همان قوانین کسور و اضافات و پورسانتها می باشند .
در این پست هدف ما قوانین دسته دوم می باشند که در قیمت محاسبه شده انتهای فاکتور تاثیر می گذارند .
فاکتور زیر را در نظر بگیرید :
نام کالا تعداد فی قیمت نهایی سطر
کتاب نقشه تهران 1 1000 1000
--------------------------------------------------------------------------------------------- جمع کل 1000
فرض بفرمایید می خواهیم یک عوارض 4 درصدی را در انتهای فاکتور اضافه نماییم . پس ار اعمال این عوارض فاکتور ما به شکل زیر خواهد بود :
نام کالا تعداد فی قیمت نهایی سطر
کتاب نقشه تهران 1 1000 1000
------------------------------------------------------------------------------------------- جمع 1000 عوارض 4 درصد 40 ----------------------------------------- جمع کل 1040
تا اینجای کار خوب همه چیز درست است ، اما حال تصور کنید که می خواهیم 10 درصد از مبلغ را کم نماییم .
2 حالت در اینجا اتفاق می افتد .
الف ) 10 درصد را می خواهیم از مبلغ ابتدایی 1000 ریال کسر کنیم ( یعنی 100 ریال )
ب) 10 درصد را می خواهیم از مبلغ نهایی 1040 ریال کسر نماییم . ( یعنی 104 ریال )
در حالت " الف " همانند محاسبه 4 درصد کافی است یک قانون کسر و اضافه به عنوان کسر 10 در صدی تعریف کنیم و مقدار آن به درستی بدون نیاز به مبحث مراجع بها در برگه محاسبه خواهد شد . و فاکتور ما به این شکل مشاهده خواهد شد .
نام کالا تعداد فی قیمت نهایی سطر
کتاب نقشه تهران 1 1000 1000
------------------------------------------------------------------------------------ جمع 1000 عوارض 4 درصد 40 کسر 10 درصد 100 ------------------------------------------------------------- جمع کل 940
اما در حالت "ب " برای رسیدن به پاسخ صحیح 104 ریال نیازمند استفاده از قوانین مراجع بها هستیم .
این از شرح نیاز به قوانین مراجع بها .
حال روش اعمال قانون کسر 10 درصدی برای مثال فوق با استفاده از مراجع بها :
اما در ادامه ذکر این مثال خالی از لطف نیست که مراجع بها مانند ظروفی برای نگهداری مقادیر ریالی می باشند که بعدا از مقادیر موجود در هر ظرف برای محاسبه درصد در سایر قوانین استفاده می کنیم . به بیان دیگر در مثال فوق باید مقدار ابتدایی فاکتور 1000 ریال را که 4 در صد به آن اضافه شده در ظرفی قرار دهیم و بعد به سیستم بگوییم این 10 درصد نهایی را از مقدار موجود در ظرف شماره X کسر کن .
برای این منظور در قانون اولیه محاسبه 4 درصد در قسمت تکمیلی آن یکی از ظروف را انتخاب می کنیم مثلا " جمع بهای نا خالص " سپس در قانون کسر 10 درصد در تدوین سطزهای قانون مرجع بها را " جمع نا خالص " قرار مید هیم و با این روش به سیستم خواهیم گفت که 10 درصد چه چیزی را محاسبه نماید . به عبارتی مرجع بهای مورد استفاده در این قانون را به ظرف " جمع نا خالص " ارجاع می دهیم ، که نتیجه خواهد بود 10 درصد چیزی که در ظرف " جمع بهای نا خالص " وجود دارد .
در این حالت فاکتور ما به شکل زیر خواهد بود .
نام کالا تعداد فی قیمت نهایی سطر
کتاب نقشه تهران 1 1000 1000
-------------------------------------------------------------------------------- جمع 1000 عوارض 4 درصد 40 کسر 10 درصد 104 ------------------------------------ جمع کل 936
مشخص است که در این مثال استفاده از قانون مراجع بها و یا عدم استفاده از آن در جمع کل تاثیر 4 ریالی را دارد . در سیستم فروش نوسا 8 ظرف به عنوان مراجع بها از پیش تعریف شده است و مانند روش فوق قابل استفاده است . یکی دیگر از مثالهای بارز استفاده از قوانین مراجع بها پورسانتها هستند ، به این صورت که تصور کنید بازاریاب در هنگام فروش تخفیف 15 درصدی به مشتری داده است با استفاده از قوانین مراجع بها به سیستم می گوییم پورسانت بازاریاب با توجه به تخفیفی که داده محاسبه شود یا به تعبیری پورسانت بازاریاب پس از کسر تخفیف حساب شود . ( از پورسانت یازاریاب کاسته می شود ، پس بازاریاب به سادگی تخفیف نمیدهد !! )
|