با سلام.
میخواهم نماینده من که در استانهای شرق ایران فعالیت میکند ودر قبال فروش محصولات پورسانتی هم دریافت میکند به عنوان طرف حساب در برگه های فروش لحاظ شود ، همچنین بتوانم هرگاه که خواستم به طور مجزا از مشتریانی که مربوط به این نماینده خاص هستند گزارش تهیه نمایم، و ثبتهای حسابداری آن را نیز داشته باشم چه بکنم؟
ج: میدانیم که در برنامه نوسا کلیه تامین کنندگان کالا و مصرف کنندگان ما در درخت مراکز ، تعریف میشوند، و با توجه به نقشی که برای آنها لحاظ میکنیم برای ما کارایی دارند ،پس مرحله اول تعریف نماینده فروش ما در این قسمت می باشد. توجه داشته باشید چون از دید حسابداری ما با مفهومی تحت عنوان تفضیلی سروکار داریم ، ارتباط دادن با تفضیلی متناظر با آن در این قسمت لازم است. همچنین میتوان در این قسمت مربوطه ، میزان اعتبار این مشتری را نیز لحاظ کنیم، که توضیح وکاربردآن در این مجال نمیگنجد ودرمبحثی دیگر به آن میپردازیم.اما مهمترین قسمت مورد نیاز ما زدن تیک مربوط به " طرف بدهکار پیش فرض در برگه های فروش " است.
با انجام مراحل فوق حال نوبت آن می رسد که قوانینی برای لحاظ نمودن تفضیلی مربوط به نماینده فروش در طرف حسابها اتخاذ نماییم. بدین منظوراز منوی تعریف یا قانون وارد قسمت قوانین طرف حسابهای برگه های فروش میشویم.و در قانونی از نوع طرف حسابهای دریافتنی فروش که حساب متناظر با آن را نیز برایش احضار کرده ایم، استفاده از تفضیلی طرف بدهکار را به عنوان تفضیلی سطح اول خود انتخاب کرده.
همچنین اگر کاربر نیازمند آن باشد که در تفضیلی سطح دوم خود مشتری مربوطه را درج نمایند( هرچند با توجه به شرایط فوق الذکر بیشتر حالت tag دارد و دقت عمل در گزارشات حیاتی است) می تواند به شکل زیر عمل نماید.
با طی مراحل فوق تنظیمات اولیه برای انجام روال فوق صورت گرفت ، اما کاربر مربوطه هنگام فاکتور زدن باید دقت داشته باشد تا علاوه بر اینکه مشتری خود را که از آیتمهای ضروری می باشد وارد نماید ، باید نماینده فروش خود را نیز در قسمت مربوطه مشخص نماید.و حتما ذکر نماید که این نماینده به عنوان طرف حساب بدهکار شود.
با انجام مراحل فوق طرف حساب بدهکار ما همان نماینده فروش ما لحاظ میشود و در ثبتهای مربوطه در حسابداری تفضیلی متناظر با آن بدهکار میشود.