سلام در صدور و فراخوانی اطلاعات برگههای هزینه، سندهای این برگهها نیز لحاظ میشوند، به این صورت؛ در زمان صدور برگهی هزینه سیستم وضعیت "سند شده" بودن این برگهها را نیز صادر میکند و در زمان فراخوانی، اگر سند مربوط به برگهی هزینه از قبل در سیستم مقصد فراخوانی شده باشد برگهی هزینه به همان سند متصل میشود. به این ترتیب نیازی به سند کردن مجدد برگهی هزینه نخواهیم داشت. از طرف دیگر، سندهای حسابداری یا دریافت و پرداختی که از برگههای هزینه تشکیل شده باشند تفاوتی با سندهای حسابداری و دریافت و پرداخت عادی نخواهند داشت. همانند سندهای عادی میتوانیم به آن سندها نیز سطرهایی را اضافه کنیم. به این ترتیب این سندها به صورت عادی در فرآیند صدور اطلاعات داخل میشوند. اگر منظور شما از "اسنادی که در حسابداری تنظیم شدهاند" این است که سندهایی که از برگههای هزینه آمدهاند مورد نظر نیستند، تفکیک اسناد به صورت خودکار توسط سیستم (به دلیلی که گفتیم) غیرممکن است - مگر اینکه خودتان عبارتی در شرح یا عددی در شمارهی عطف سند درج کرده باشید تا بتوانید آن اسناد را در حین صدور با شرایط مشخص کنید و آنها را صادر نکنید. اگر سندهای اینچنینی صادر نشده باشند در فراخوانی برگههای هزینه، سند مربوط به آنها توسط سیستم یافت نخواهد شد و برگهها به صورت سند نشده باقی خواهند ماند.
|