معمولا در شرکتها بابت حقوق پرسنل 2 سند تشکیل می شود که اولی به اصطلاح سند ایجاد حقوق و دومی سند پرداخت حقوق نامیده می شود.

نمونه : ما شرکتی را در نظر می گیریم که قرار است برای 5 نفر از پرسنل سند حقوق و دستمزد تنظیم نماید.به فرض علاوه بر حقوق ماهیانه مزایای دیگری نظیر اضافه کار ، حق مسکن و بن به پرسنل تعلق بگیرد.( برای سادگی، جمع حقوق و مزایای پرسنل با جمع حقوق و مزایای مشمول بیمه و جمع حقوق و مزایای مشمول مالیات هر سه برابرند ).
جمع حقوق ماهیانه پرسنل برابر 20،000،000 ریال ، جمع اضافه کار پرسنل برابر 5،600،000 ریال ، جمع حق مسکن برابر 500،000 ریال و جمع بن پرسنل برابر 1،400،000 ریال است(جمع حقوق و مزایای همه پرسنل برابر 27،500،000 ریال).بیمه پرداختی شرکت به سازمان تامین اجتماعی (به فرض همه پرسنل بیمه تامین اجتماعی هستند) که همان بیمه 30% ( جمع بیمه سهم کارمند و کارفرما )است برابر 8،250،000 ریال و بیمه 23% (بیمه سهم کارفرما) برابر 6،325،000 ریال است.مالیات پرداختی به اداره مالیات برابر 325،000 ریال ( با توجه به سقف معافیت ماهیانه 4،850،000 ریال) است.خالص پرداختی به هر یک از پرسنل برابر  5،050،000 ریال ( به فرض حقوق و اضافه کار 5 نفر با هم برابرند) که برای 5 نفر مجموعا برابر 25،250،000 ریال است.

سند ایجاد حقوق :

در سمت بدهکار : 27،500،000 ریال(جمع حقوق ومزایا) ، 6،325،000 ریال بیمه 23%(بیمه سهم کارفرما) که در مجموع 33،825،000 ریال
در سمت بستانکار : 25،250،000 ریال(جمع خالص پرداختنی) ، 325،000 ریال(مالیات پرداختنی)،8،250،000 ریال(جمع بیمه سهم کارمند و کارفرما) که در مجموع 33،825،000
قابل ذکر است که در سمت بدهکار سند هر موردی که داریم جزو هزینه هاست(هزینه حقوق ماهیانه ، هزینه اضافه کار ، هزینه حق مسکن ، هزینه بن و هزینه بیمه 23%).
 و در سمت بستانکار هر موردی که داریم جزو بدهیهاست(حقوق پرداختنی(همان خالص پرداختنی)،مالیات پرداختنی،بیمه 30%پرداختنی).
 
سند پرداخت حقوق (در زمان پرداخت حقوق به پرسنل):

مثلا شرکت مبلغ حقوق هر یک از پرسنل را به حسابشان واریز می نماید.
در سمت بدهکار : تمامی موارد بستانکار سند ایجاد حقوق بدهکار می شوند.
در سمت بستانکار: بانک