مفاهیم در نرم افزار حقوق و دستمزد
1- مشخصات پایه پرسنلی : جهت تعریف پرسنل شرکت لازم است فیلدهایی را تعریف کنیم که تمام مشخصات مورد نیاز هر یک از پرسنل را بتوانیم در این فیلدها تعیین کنیم . از لحاظ نوع این فیلدها به عددی ، معین کننده ، تاریخی و حرفی تقسیم بندی می شوند.
فیلد عددی : حقوق پایه ، حق جذب ، کدپستی و ...
فیلد تاریخی : تاریخ تولد،تاریخ شروع بکار و ...
فیلد حرفی : نام ، نام خانوادگی ، نام پدر و ...
فیلد از نوع معین کننده : درقسمت معین کننده ها توضیح داده خواهد شد.
و همچنین از لحاظ نحوه عملکرد به مشخصات ، حکمی و تجمعی تقسیم بندی می شوند.
مشخصات : نام ، نام خانوادگی و ...
حکمی : حقوق پایه ، حق جذب و ...
تجمعی : جمع کل درآمد مشمول مالیات ماهها ، کل مالیات پرداختی ماهها ، جمع ماههای کار، مانده وام ، مانده پس انداز و ... تعریف فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی در منوی طراحی انجام می شود.
2- اطلاعات متغییر ماهانه : فیلدهای اطلاعات پرسنل که بصورت ماهیانه تغییر می کنند.از لحاظ نوع این فیلدها به عددی ، تاریخی و معین کننده تقسیم بندی می شوند.
فیلد عددی : کارکرد ماهانه(روز) ، ساعت اضافه کاری ، ...
2 نوع دیگر مشابه مشخصات پایه پرسنلی است با این تفاوت که هر ماه تغییر می کنند.
تعریف فیلدهای اطلاعات متغییر ماهانه در منوی طراحی انجام می شود.
3- اطلاعات اصلی حقوق : جهت نگهداری یک کپی از فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی و اطلاعات متغییر ماهانه ( جهت مراجعه به گزارشهای ماههای گذشته ) این نوع از فیلدها تعریف می شوند . از لحاظ نوع به عددی و تاریخی و معین کننده تقسیم می شوند و از لحاظ وضعیت ارجاع جهت تعیین مقدار آنها 3 نوع هستند.
بدون ارجاع : مقدار این فیلدها از محاسبات حقوق بدست می آیند.
ارجاع از مشخصات پایه : جهت نگهداشتن کپی از مشخصات پایه
و ارجاع از اطلاعات متغییر ماهانه : جهت نگهداری کپی از اطلاعات متغییر ماهانه
تعریف فیلدهای اطلاعات اصلی حقوق در منوی طراحی انجام می شود.
4- معین کننده ها : جهت دسته بندی پرسنل به دو یا چند حالت معین کننده ها مورد استفاده قرار می گیرند.اعضای معین کننده مقادیر معلومی هستند که تحت عنوان یک گروه معین کننده تعریف می شوند. هر عضو معین کننده دارای یک شماره و یک نام عضو معین کننده است که شماره نمی تواند تکراری باشد . هنگام ورود اطلاعات و استفاده از معین کننده ها از این شماره ها استفاده می کنیم .به عنوان مثال نام گروه معین کننده : وضعیت تاهل . اعضای معین کننده : مجرد ، متاهل. برای هر عضو معین کننده می توان یک شماره حساب و یک شماره مرکز هزینه معرفی کرد تا از این طریق بتوان اسناد حسابداری ایجاد شده در سیستم حقوق و دستمزد را درنرم افزار حسابداری نوسا فراخوانی کرد. کاربرد اصلی معین کننده ها در نوشتن برنامه های حقوق و ایجاد مجموعه شرایط،برای فیلتر کردن اطلاعات است.گروههای معین کننده در منوی طراحی و اعضای آن در منوی اطلاعات قابل مشاهده اند.
گروههای معین کننده در منوی طراحی(وضعیت تاهل ، جنسیت و...) و اعضای هر گروه (مجرد ، متاهل ویا زن ، مرد و...)در منوی اطلاعات قابل تعریف اند.