با سلام،
عموم خطاها (که در صورت آموزش صحیح و کنترل نباید عام باشند) در رابطه با مقدار و یا بهای غلط است. جهت اصلاح هر یک از این دو اشتباه کاربری، ابزاری جهت اصلاح اطلاعات طی استاندارد پیاده سازی گردیده، برای مقدار از برگه تعدیل استفاده میگردد و برای اصلاح بها از برگه اصلاح بها. این برگهها آثار اصلاحی را در تمامی رخدادهای مرتبط از زمان اشتباه تا زمان ثبت اصلاح محاسبه کرده و برگه اصلاحی به تاریخ روز طی استاندارد ارائه میدهند. اثر این اصلاحات در تمامی رخدادها قابل بازبینی است.
در رابطه با سایر اشتباهها مانند ثبت مرکز ورود غلط، ثبت، کنترل و تأیید کردن برگههای انبار در چندین مرحله پیاده سازی شده تا کاربران اطلاعات را کنترل کرده و از خطا جلوگیری کنند، از آنجا که تمامی رخدادهای میانی با اصلاح برگه باید مجدد محاسبه و سند شوند، این امکان وجود ندارد که صرفاً با پاک کردن یک برگه، آن یک برگه اصلاح گردد. اگر در مجموعه تعداد خطاها از کنترل خارج است، پیشنهاد میکنیم آموزش و مراحل کنترل داخلی را بیشتر کرده تا اطلاعات غلط به صورت عام در نرمافزار درج نگردد. همچنین اگر در زمان کنترل، دسترسی به مدارک و مستندات ثبت وجود ندارد، استفاده از نرمافزار آرشیو پیشنهاد میگردد.
هر چند در نسخه 11.02 برخی از کنترلهای انبار پس از بازبینی ساده گردیده و تعداد رخدادهای مرتبط در صورت استفاده از برخی روشهای قیمت گزاری مانند میانگین به تفکیک انبار پس از این کاهش یافته (صرفا به رخدادهای آن انبار) ولیکن تمامی کنترلهای موجود در سیستم الزامی بوده و عموما در هر عملکردی، خطای کاربری مشکل ساز خواهد بود.
با ارادت