با سلام و احترام
در مجموعه ما محصولات به تعداد مشخصی تولید شده و آماده فروش اعلام می شود. فروشگاه ها با تنظیم پیش فاکتور اقدام به اعلام قیمت به مشتری می نمایند. پیش فاکتورهای صادر شده به احتمال 99% باید تحویل مشتری گردد که کاربر فروش در لحظه صدور پیش فاکتور باید موجودی انبار را چک نموده و به مشتری قول تحویل کالا را بدهد. (در صورت رزرو طی 24 ساعت آینده در صورت عدم رزرو طی 10 روز آینده ). بنابراین بلافاصله اقدام به صدور درخواست ، تعیین انبار و رزرو کالا می نماید. به عبارتی فرآیند صدور پیش فاکتور و درخواست همواره باید همزمان صورت گیرد و به یک مرحله به حساب می آید.
در این شرایط برای تنظیم درخواست رزرو هم مشکلات بسیاری داریم که ناشی از تعدد فروشندگان در واحدها، تغییر این فروشندگان و حجم بالای کار می باشد که استفاده از این شیوه را برایمان غیرممکن نموده است. به این ترتیب
در بیشتر مواقع تعداد پیش فاکتورهای قطعی صادر شده از تعداد محصول تولید شده بیشتر بوده و این باعث ضرر مالی هنگفتی (ناشی از تاخیر در تحویل محصول به مشتری و تولید مجدد و زمانبر آن با هزینه بالاتر) برای مجموعه می گردد. آیا می توان تمهیدی اندیشید که کاربر در همان برگه پیش فاکتور بتواند اقدام به رزرو کالا و در نتیجه تنظیم درخواست رزرو خودکار برای کالا نماید؟