انجمن‌ها

با سلام

امکان هایی که من با آنها خیلی سرو کار دارم و لذت میبرم:

1- امکان "جابجایی کد ها" در درختهای حساب - تفصیلی - کالا - مراکز تامین و مصرف و محل های جغرافیایی.

2- طراحی فرم هایی نمایشی و چاپی.

3-دفتر تلفن و ارتباط های آن.

و .....

با سلام خدمت شما سرور گرامی.
و تشکر از بابت پیشنهاد جالب شما.

اگر بخواهم فقط یک مورد را ذکر کنم، بدون شک امکان گزارش گیری بی بدیل نرم افزار است:
اخذ تراز از یکی از سطوح حساب ها (مثلا سطح کل) که حاوی اطلاعات تمام نرم افزارها خواهد بود --- تراز معین --- دفتر حساب --- سند حسابداری (مثلا سند حاصل از عملیات فروش) --- ملاحظه سند ابتدایی (سند فروش مربوطه) --- ملاحظه فاکتور مربوط به سند --- ملاحظه درخت رخداد فروش و از طریق آن مثلا رویت پیش فاکتور و نام تنظیم کننده آن و ... و امکان برگشت به همان تراز کل.
یا به عنوان مثال تراز کل --- تراز معین --- تفکیک به مدارک مربوط (مثلا حساب اسناد در جریان وصول) --- ملاحظه ریز عملیات مدرک مربوط --- احضار یکی از رخدادهای قبلی مدرک (مثلا سند دریافت) و ...

برای بنده به عنوان یک کاربر این سیستم (نه به عنوان پرسنل شرکت نوسا) گزارشات سیستم، کاربردی ترین و زیباترین بخش آن است.

با سلام خدمت جناب اصفهانی عزیز از اساتید و کاربران محترم شهر کرمان؛
هرجند که ما بطور تخصصی با نرم‌افزار نوسا به عنوان ابزار رشته حسابداری کار نمی‌کنیم ولیکن کم و بیش درگیر کار با نرم افزار هستیم.
من می‌توانم صرفا چند مورد که الان به خاطرم می‌رسد را عنوان نمایم: گزارش جستجو در شرح اسناد، Drog & Drop بین حساب‌ها و اسناد، گزارشات ماتریسی، مرور بین حساب‌ها از تراز کل تا سند حاصله و مرجع سند حاصله .. همچنین گزارشات تفکیکی بر اساس رخداد در انبار، گزارش سود ناخالص و گزارشات فروش به هر نوع تفکیک و....

ضمنا یک سری گزارشات هم  از  زبان مشتریان موجود است که می‌توان در این قسمت مشاهده نمود

با سلام و عرض ادب خدمت جناب سعادت

1-امکان ردیابی برگه ها (همانطور که جناب سعادت در بین صحبت هایشان فرمودند)
از ( پیش فاکتور - قرارداد - مجوز خروج (درخواست کالای فروخته شده) - حواله - فاکتور) در "ملاحظه رخداد ها از دید فروش"
از (مجوز ورود(درخواست خرید) - رسید - حواله - برگشت ها - نقل و انتقال های بین انباری ) در "ملاحظه رخدادها از دید انبار"

بسیار امکان زیبا و پرمصرفی است و در هر نقطه از این زنجیر برگه ها وارد شوید ، میتوانید از اولین برگه تا آخرین آن (بصورت درختی) حرکت کنید.

2-امکان گزارش موجودی انبار ها به صورت تفکیک شده
زمانی که بر روی یک کالا قرار گرفتید (چه در درخت کالا - چه برروی گزارشات و برگه های انبار ) زمانی که Alt+f11 را یزنیم تمامی اطلاعات این کالا را بصورت خلاصه به شما خواهد داد

این گزارش برای "انبار داران" از هر گزارش دیگری در سیستم انبار کاربردی تر است.

3- امکان( -- % -- )
در جستجو های (کالا - مراکز - حساب - تفصیلی - شرح سناد و ... )

با سلام خدمت همکاران و دوستان گرامی

با سلام

دو امکانی که من بشخصه از دیدن آنها خوشحال شدم :

1- امکان اصلاح یکباره سطرهای انبار
حسابدار انبار "شرح عملیات" سطرهای برگه را میتواند بر اساس شرح اتوماتیک در عرض کسری از دقیقه همگی را ثبت کند.
پس از تنظیم شرح اتوماتیک طرف حساب ها در الگوهای عملیاتی انبار ، سطرهای برگه پیش نویس را انتخاب میکنیم (با Shift+جهت پایین) (آبی رنگ میشود) سپس در قسمت بالای سطرهای انبار ، " گزینه اصلاح یکباره سطر (های) برگه" را انتخاب میکنیم ، اصلاح یکباره شرح (استفاده از قوانین شرح رخداد های انبار).

این امکان در وقت حسابدار انبار (به عنوان شخص کلیدی سیستم انبار) خیلی صرفه جویی میکند.
-------------
- امکان جستجو و جایگزینی در درخت ها هم که (Ctrl+H) شناخته شده است.

2- گزارش مانده ورود شناسایی ویژه در عملیات کالا
این فیلد که بصورت پیش فرض در عملیات کالا وجود ندارد ، بعنوان "فیلد سال" برای بنده شناخته شد.
در انبارهایی که روش تعیین بهای آنها "شناسایی ویژه" است،کالایی که در چند نوبت رسید شده ، میتوان (مانده موجودی از هر نوبت ورود) را جدا گزارش گرفت.

در شرکتهایی که (یک کالا) ممکن است با شرایط ظاهری و مالی متفاوتی وارد انبار شود (ولی از دید فنی و تولید به یک شکل باشند) شناسایی ویژه در این زمان به داد درخت کالا می رسد و از حجم زیاد ایجاد کالا جلوگیری میکند.
البته در این مطلب مسایلی وجود دارد که بعضی ها معتقد هستند که باید با هر نوع تغییر در کالا ، کالای دیگری ایجاد شود و .......

با سلام

در شرکت ما قبل از این ، زمانی که محصول ارسال میشد ، مشخصات مشتری(تحوبل گیرنده) و فروشنده (تحویل دهنده) را با Word برروی کاغذ چاپ میکردند و به کارتن ها میچسباندند(بماند که بعضی ها با ماژیک تینری روی کارتن ها این کار را انجام میدهند).
با استفاده ار مشخصات مشتری در دفتر تلفن و با استفاده از فرم های چاپی میتوان براحتی و با سرعت این کار را انجام داد.

خود این کار باعث میشود که مشخصات هر مشتری بالاجبار ، پرسنل فروش در دفتر تلفن ثبت کند(لذت این کار را هم درآینده خود پرسنل میبرند.)

باسلام

فکر میکنم اساسی ترین سوالی که پس از راه اندازی یک سیستم یکپارچه باید به آن توجه کرد این است که :

زمانی که پارامتر جدیدی در سیستم یکپارچه وارد میشود چه مراحلی باید انجام شود؟

پارامترهایی زیادی در سیستم وجود دارد و میباست بدلیل یکپارچه بودن سیستم مالی - انبار - فروش ، اطلاعات جدید ( بسته به نیاز هر واحد) در اختیارشان قرار گیرد ، در غیر اینصورت به ظاهر سیستم یکپارچه است ولی در عمل گسستگی وجود دارد.
شرکتی را سراغ دارم نوسا خریده ، مدیرعامل آن شرکت انتظار داشت با خرید یک سیستم یکپارچه تمام مشکلات شرکتش حل شود!!
قبل از این تمام کارهای این شرکت به صورت شفاهی(یا دستی) انجام میشد.ولی الان دیگه همه چی باید در سیستم وارد شود تا انجام گیرد.
بعد از راه اندازی سیستم یکپارچه ، پرسنل این شرکت با مشکلاتی رو در رو شدند و سرعت کار قبل گرفته شد.
وقتی بیشتر به مسایل و مشکلات جدید دقت کردم ، متوجه شدم دلیل اصلی و ریشه ای این مسایل عدم هماهنگی بین واحد هاست.
قبل از داشتن سیستم یکپارچه ، تمامی واحدها " بروز " بودند بجز واحد مالـــی!!
جالب اینجاست که تمام تقصیر ها هم گردن سیستم یکپارچه نوسا است که باعث ایجاد این مشکلات شده !!
مدیر عامل این شرکت خوشبختانه با دید باز و منطقی به این مسایل نگاه کرد و متوجه شد که بیشتر این مشکلات در کار وجود داشتند ولی دیده نمیشدند و سیستم باعث شده تا این مشکلات دیده شوند تا راه حلی برای آنها فکر کرد (شروع یک سیستم تحت روال و چهار چوب).

خلاصه عرایضم این مطلب است که پایداری و پیشرفت سیستم به معنای واقعی یکپارچگی ، داشتن تیم یکپارچه و احترام گذاشتن به وظایف یکدیگر است.

---------------------------
موردی که به ذهنم رسید این بود:
پس از ثبت اطلاعات شخص (مشتری ، تامین کننده ، بازاریاب و...) در دفتر تلفن توسط واحد بازرگانی(فروش و خرید) ، با کمک فرم چاپی در دفترتلفن فرمی چاپ شود که در آن آیتم های زیر موجود باشد:
مشخصات شخص + کد تفصیلی(خالی) + کد مرکز تامین و مصرف(خالی) (با تمامی نقش های آن)
پس از کامل شدن و ثبت فرم توسط مالی، واحد های انبار (حسابدار انبار) ، خرید ، تولید ، کنترل کیفیت و در نهایت مدیر عامل آنرا امضا میکنند.

این مثال برای تمام پارامترهای جدید ( از جمله ایجاد کالا - سفارش جدید و .... )میباست رعایت شود تا تمام افراد تیم در حد نیاز ، اطلاعات جدید را دریافت کنند.

---------------------------
ببخشید اگه زیاده گویی کردم.

ممنون

با سلام

امکانی که در فرم های نمایش وجود دارد و کار روزانه من را سریع تر و راحت کرده است :

شخص حسابدار انبار میبایست برگه های پیش نویس انبار را کنترل ، کامل و عملیاتی کند.یکی از وظایف این شخص دادن شماره عطف به برگه پیش نویس است که بتوان آن برگه ها را در فهرست اسناد انبار جستجو کرد.

کاری که من انجام دادم این بود:

زمانی که "تدوین اطلاعات عمومی برگه" Alt+F6 را باز میکنیم ، فیلد "شماره عطف سند" را بعد از "شماره برگه" قرار دادم و از دستور " تعیین ترتیت انتخاب مولفه ها با TAB " استفاده کردم و فیلد "شماره برگه" را در شروع کار انتخاب و با TAB روی فیلد "شماره عطف سند" قرار میگیرم و با یک COPY + PASTE سریع شماره برگه را به شماره عطف انتقال میدهم.
در سربرگ برگه انبار هم فیلد "شماره عطف سند" را در زیر فیلد "شماره برگه" ایجاد کردم که مشخص باشد این شماره عطف این برگه خورده یا نه .

کارهای جزیی شبیه مطلبی که عرض شد خیلی سرعت و دقت کاربران را بالا میبرد.