با سلام
در این پست می خواهیم امکان "تغییر تفصیلی از روی حساب در تمام سطرها" را بررسی نمائیم:
گاها ممکن است بخواهیم بعضی از حسابهای عملیاتی را که در درخت حسابها تعریف کرده ایم با استفاده از امکان "کپی حسابهای عملیاتی به زیر گروه تفصیل انتخاب شده" در درخت تفصیلی ها کپی کنیم. پس از انجام این کار نیاز است که کد اسناد مربوط به حسابهای عملیاتی را که به درخت تفصیلی ها انتقال داده ایم تغییر دهیم.
نکته1: قبل از انجام اینکار حتما نسخه پشتیبان تهیه شود به این علت که انجام این عملیات قابل بازگشت نمی باشد.
نکته 2: این اصلاحات فقط برای اسناد پیش نویس و عملیاتی نرم افزارهای حسابداری و خزانه امکان پذیر می باشد و اسناد تایید شده و نهایی شده و یا اسناد سایر نرم افزارها از این طریق قابل اصلاح نمی باشند.
به طور مثال فرض کنید میخواهیم حسابهای عملیاتی زیر گروه */0111/10/05 را به عنوان تفصیلی های عملیاتی زیر گروه تفصیلی */06 تعریف کنیم و تفصیلی ها مزبور را در اسناد، برای الگوی کد حساب مزبور در تفصیلی 1 درج کنیم.
انجام این روند به ترتیب مراحل ذیل میباشد:
1- کپی حسابهای عملیاتی */0111/10/05 به درخت تفصیلی ها زیر گروه */06، حتما باید توجه شود که تعداد ارقام حسابها و تفصیلی ها باید یکی باشد.
2- از منوی سند گزینه اصلاح یکباره اسناد را انتخاب میکنیم و نوع عملیات را روی "تغییر تفصیلی از روی حساب در تمام سطرها (تبدیل حساب به تفصیلی) قرار میدهیم.
3- تعریف یک حساب جدید تعریف کرده و به تفصیلی های مزبور ارتباط میدهیم.
4- اصلاح یکباره اسناد، "تغییر حساب تمام سطرها به یک حساب ثابت"
5- حذف حساب قبلی
6- تبدیل کد حساب جدید به کد حساب قدیم
همانطور که در شکل زیر می بینید یک سند حسابداری تنظیم شده است:
هدف این است که حسابهای عملیاتی زیر گروه حساب */0111/10/05 را به درخت تفصیلی ها انتقال دهیم:
