انجمن‌ها

باعرض سلام و احترام؛ باستحضار می رساند اینجانب مهدی جامه بزرگ به عنوان مشاور شرکت زاگرس بتون غرب در خصوص استقرار سیستم مالی(شامل بخش های دریافت و پرداخت، حسابداری، انبار، فروش و حقوق و دستمزد)متقاضی سفارشی سازی بخش انبار و فروش به شرح زیر می باشم. خواهشمند است با توجه به حساسیت انجام این تغییرات در مراحل استقرار سیستم مالی شرکت مذکور مساعدت خود را در این رابطه مبذول فرمایید: 1- بخش انبار: 1-1- برقراری ارتباط مستقیم باسکول با نرم افزار انبار جهت ثبت وزن خالص بار در برگ خروج (کارت پیمانه بتون). لازم بذکر است این شرکت از باسکول شرکت پند استفاده می نماید و متعاقب پیگیری که اینجانب از آن شرکت داشتم امکان برقراری ارتباط نرم افزار باسکول با نرم افزارهای حسابداری وجود دارد. 2-1 برگ خروج کالا: فرم برگ خروج مطابق با نمونه ارایه شده سازمان استاندارد (جهت شرکت های تولید بتون) با همکاری جناب آقای صدری تهیه شد. اما با توجه به حجم فعالیت واحد ترانسپورت این شرکت، لازم می نماید تا فرم به گونه ای طراحی شود که کمترین زمان را از این واحد به خود اختصاص دهد.موارد مهمی که در این خصوص تسریع ایجاد می نماید عبارت است از: * امکان انتخاب نام راننده و ماشین در برگ خروج کالا از طریق یک منوی کشویی در فرم نمایشی مربوطه، * امکان چاپ مجموع بارهای حمل شده قبلی و بار باقی مانده از قرارداد مشتری، * امکان ثبت متوالی شماره برگه های خروج، * امکان ثبت نوع سیمان مصرفی در برگ خروج و نام کارخانه سازنده آن (توضیح اینکه: بر اساس نمونه برگ خروج استاندارد (کارت پیمانه بتون) درج این مورد در برگ خروج یا همان کارت پیمانه بتون به عنوان شناسنامه بتون تحویلی به مشتری الزامی است) * امکان ثبت افزودنی های مجاز به بتون و کارخانه سازنده آن (توضیح اینکه: بر اساس نمونه برگ خروج استاندارد (کارت پیمانه بتون) درج این مورد در برگ خروج یا همان کارت پیمانه بتون به عنوان شناسنامه بتون تحویلی به مشتری الزامی است) * در فرم طراحی شده بخشی به نام شرایط تحویل محیطی (شامل شدید،متوسط و ملایم) وجود دارد که واحد ترانسپورت به صورت دستی باید این مورد را تایپ نماید. حتی الامکان چنانچه ثبت این گزینه حالت انتخابی داشته باشد در زمان صدور برگ خروج تسریع ایجاد می نماید. * دمای محیطی و دمای بتون که در برگ خروج ثبت می گردد در هر روز ثابت است. بنابراین چنانچه امکان ثبت پیش فرض روزانه دمای محیط و دمای بتون در برگ خروج وجود داشته باشد کاربر واحد ترانسپورت مجبور به ثبت دمای محیط به ازای هر برگ خروج نمی باشد. * امکان انتخاب نوع پمپ جهت تخلیه بتون در برگ خروج کالا از طریق یک منوی کشویی. * امکان ثبت محل بتون ریزی از طریق یک منوی کشویی شامل گزینه های کف، سقف، دیوار، فندانسیون، ستون و سایر. 3-1 برگ درخواست تحویل کالای فروخته شده: توضیح اینکه واحد فروش به صورت روزانه برنامه روزانه تولید را به کارخانه ارسال می نماید که بدین منظور برگ درخواست تحویل کالای فروخته شده تکمیل می شود که از سویی مجوز واحد ترانسپورت جهت تحویل سفارشات باشد و از سویی دیگر برنامه تولید روزانه را اعلام نماید. درج چند ستون اضافی در فرم چاپی درخواست مذکور به تامین نیازهای ترانسپورت جهت ارسال بار به مشتری کمک می نماید. 1-3-1 ستون آدرس و شماره تماس مشتری جهت ارسال بتونلازم بذکر است با توجه به اینکه فروش بر مبنای قرارداد می باشد ترجیحاً بازخوانی آدرس از قرارداد فروش بتون الزامی است)، 2-3-1 ستون ساعت تحویل سفارش به مشتری، 3-3-1 ستون نوع پمپ جهت تخلیه بتون، 4-3-1 امکان ثبت محل بتون ریزی شامل گزینه های: کف، سقف، دیوار، فندانسیون، ستون و سایر. 2- فروش: 1-2 امکان ثبت آخرین مانده حساب عملیاتی مشتری در فاکتور فروش. باتشکر و احترام مجدد 15 شهریور 92 مهدی جامه بزرگ