چنانچه در هریک از مراحل نصب یا کاربری نرم‌افزارها به مشکلی برخورد کرده‌اید یا هر سوال، اشکال یا ابهامی در این زمینه دارید، می‌توانید پاسخ خود را ابتدا در مطالب موجود جستجو و در صورت لزوم به عنوان یک مبحث جدید مطرح کنید، تا کارشناسان پشتیبانی به آن پاسخ دهند.

به منظور ثبت سوال جدید و یا پاسخ به موضوعات موجود، ابتدا می بایست از طریق صفحه مربوطه به سامانه وارد شوید. چنانچه نام کاربری دریافت نکرده اید، به صورت رایگان و از طریق صفحه مربوطه، ابتدا در سامانه ثبت نام نمایید.

قبليقبلي Go to previous topic
بعديبعدي Go to next topic
آخرين ارسال 08 تیر 1392 09:08 ق.ظ توسط saadat
مطالبی در مورد سیستم انبار
�30 پاسخ
مرتب:
شما مجاز به پاسخ به اين پست نمي باشيد.
صفحه 2 از 2 << < 12
مولف پيغام ها
Etemadi
کاربر پیشرفته
کاربر پیشرفته

--
06 تیر 1392 09:01 ق.ظ
سلام

با تشکر از خانم ها سمائی نیا و کرمانشاهی به علت پستهای مفیدی که در این انجمن قرار داده و باعث شدند مروری بر برخی از قسمتهای انبار انجام شود .

در مورد موجودی ابتدای دوره کار دیگری که می توان انجام داد ، تنظیم یک برگه موجودی ابتدای دوره صوری از کالاها با موجودی مثلا ده هزار تا از هر کدام می باشد که بعد از اینکه موجودی ابتدای دوره واقعی را تنظیم کردیم می توانیم موجودی ابتدای دوره صوری را پاک کنیم . البته نکاتی که در مورد پیش نویس و یا عملیاتی بودن برگه ها در پست قبلی فرمودند را نیز باید در نظر داشته باشیم .

با تشکر
samaeenya
کاربر با تجربه
کاربر با تجربه

--
06 تیر 1392 09:05 ق.ظ
طرف حسابها:

منظور از طرف حسابها، آن دسته از سطرهای اسناد مالی هستند که خودشان رخداد انبار نمی باشند اما در نگاه مالی به همان رخدادها منجر به بالانس شدن سند و معنی دار شدن عملیات انبار از دید سیستم حسابداری خواهند شد.

انواع طرف حسابهای برگه انبار :

- طرف حساب عمومی

مثال :
نام حساب                       کالا           تعداد                    بدهکار                      بستانکار
موجودی ملزومات              مداد            1                       500
موجودی ملزومات              پاکن           1                        1000
موجودی ملزومات              تراش          1                        1200
صندوق                                                                                                     2700



- طرف حساب اختصاصی


مثال :
نام حساب                       کالا           تعداد                    بدهکار                      بستانکار
موجودی ملزومات              مداد            1                       500
موجودی ملزومات              پاکن           1                        1000
موجودی ملزومات              تراش          1                        1200
صندوق                                                                                                      500
بستانکاران                                                                                                1000  
اسناد پرداختنی                                                                                         1200

(هریک از کالاها یک طرف حساب اختصاصی دارند.)

- طرف حساب آزاد

مثال :
نام حساب                       کالا           تعداد                    بدهکار                      بستانکار
موجودی ملزومات              مداد            1                       500
موجودی ملزومات              پاکن           1                       1000
موجودی ملزومات              تراش          1                      1200
صندوق                                                                                                    800
اسناد پرداختنی                                                                                        1900


sajjadi
کاربر با تجربه
کاربر با تجربه

--
06 تیر 1392 11:40 ق.ظ

"رخدادهای برگشت دوره های قبل که منجر به ورود و خروج کالا به انبار می شوند و اتصالی میان آنها و رخداد ابتدایی برگشت خورده وجود ندارد نیز در همین مجموعه قرار می گیرند.(قیمت را کاربر وارد می کند)

رخدادهای برگشت دوره جاری ، باید مبتنی بر رخدادهای ورود و خروج عادی ای باشند که عمل برگشت روی تمام یا بخشی از کالاهای انها انجام می شود. برای تعیین بهای وارده یا صادره باید همواره از همان بهای رخداد ابتدایی استفاده شود."



با سلام و احترام

از پستهاي بسيار مفيدتان سپاسگزارم
جسارتا درخصوص جملات فوق، يک نکته را يادآوري مي‌نمايم که برگه‌هاي برگشت ورود در واقع نوعي خروج و برگه‌هاي برگشت خروج نوعي ورود محسوب مي‌شوند پس برگشت ورودها (چه جاري و چه قبل) را کاربر نمي‌تواند قيمت وارد کند به عبارتي از اين چهار نوع برگه، تنها برگه برگشت خروج دوره قبل، قابل قيمت گذاري توسط کاربر بوده، بقيه توسط سيستم قيمت دار مي‌شوند.

با تشکر

<!--[if gte mso 9]>

samaeenya
کاربر با تجربه
کاربر با تجربه

--
06 تیر 1392 12:54 ب.ظ

 کالاهای استاندارد پذیر:

کالاهای استاندارد پذیر کالاهایی هستند که دارای بهای استاندارد می باشند.این بها معمولا از سیستم بودجه می آید.

بسیاری از کالاهای استاندارد پذیر دارای بهای واقعی نیز می باشند که درست همانند سایر کالاها در ورود و خروج دخیل می شوند.

 

کالاهایی که دارای الگوی استاندارد پذیر می باشند ، باید بهای استاندارد نیز داشته باشند. یک جدول از یک تاریخ و یک بهای واحد خواهیم داشت. در جدول تعیین می کنیم که کالا از هر تاریخ به بعد چه بهای واحد استانداری دارد.

به این ترتیب بهای استاندارد رخدادها در کنار بهای واقعی وجود خواهند داشت و می توانیم گزارش های مناسب را اخذ کنیم.


حساب انحراف خرید:

در سند حسابداری ، حساب موجودی کالا همواره به قیمت استاندارد بدهکار می شود. تفاوت بهای استاندارد و بهای واقعی به حساب دیگری به نام انحراف خرید برده می شود. طرف حساب تاثیری از این استاندارد نمی پذیرد.

 

حساب انحراف مصرف:

 در مصارف تولیدی( برای تولید محصول یا کالای نیم ساخته)

لازم است تا مصرف نیز به صورت استاندارد انجام شود. در این شرایط عامل هزینه نیز به بهای استاندارد بدهکار می شود و تفاوت بهای استاندارد و واقعی در حساب ویژه ای به نام انحراف مصرف ثبت می گردد.

( توجه داشته باشیم اگر مصرف کالا  در مصارف غیر تولیدی باشد  حساب انحراف خرید بستانکار میشود).

نکته :

حسابهای طرف اصلی شامل :

  • حساب موجودی
  • حساب انحراف خرید
  • حساب انحراف نرخ مصرف

 

حساب موجودی و حساب نرخ مصرف خیلی مهم هستند.

 

حساب                               تفصیلی 1           تفصیلی 2                       تفصیلی 3

حساب موجودی                     انبار                  مرکز مصرف                  کالا

 

درحساب موجودی سیستم اجازه نمی دهد که ما مرکز مصرف را در تفصیلی وارد کنیم .

مرکز مصرف همواره مقصد است پس نمی توانیم در قسمت بدهکار آن را تنظیم کنیم .

مرکز مصرف یک عاملی است که ماهیتا طرف حساب است و نمی توانیم ان را در عملیات اصلی مورد استفاده قرار دهیم .

 

نیازی به تعریف کالا در درخت تفصیلی ها نداریم ولی انبار را نیاز داریم در درخت تفصیلی ها تعریف نموده باشیم.

تنها کالا و انبار هستند که معنی حساب و تفصیلی می دهند .

تفصیلی 1

تفصیلی 2

اشخاص

پروژه ها

.....

.....

مرکز هزینه

 

                      حساب                          تفصیلی 1                 بد               بس

001/131 موجودی کالا         01/05                                          100

                             صندوق                                                                    100

 

دفتر تفصیلی 01/05 بدهکار است . ما از تفصیلی 01/05 جنس خریده ایم و به او پول داده ایم ولی او همچنان بدهکار می باشد و این اشتباه است  ما نمی توانیم در حساب موجودی کالا از تفصیلی 01/05 استفاده نمائیم .

 

درج مرکز درتفصیلی حتما معنی مرکز را عوض می کند درست برعکس باید 01/05 در طرف بستانکار باشد .

 

 

 

kermanshahi
کاربر
کاربر

--
06 تیر 1392 12:54 ب.ظ

بهای استاندارد: 

بهایی است  بر آوردی که از سیستم بودجه می آید و برای هر کالا در جدول های متفاوتی  که مشخص میشود از چه تاریخی باید اعمال شود ، نوشته میشود.

kermanshahi
کاربر
کاربر

--
06 تیر 1392 12:55 ب.ظ

بهای استاندارد

 

در سیستم انبار الگوهای عملیات مالی تعریف کرده ایم که برای هر کالایی که قرار است در برگه های سند به کار رود باید حتماً یک الگوی عملیات مالی اختصاص یابد. در این الگوها روش قیمت گذاری را تعریف کردیم. روش های قیمت گذاری در زمان خروج کالا از انبار استفاده می شود تا بهای مناسبی را به کالایی که از انبار خارج می شود اختصاص دهد. این روش ها همگی در زمانی کار می کنند که بهای تمام شده کالا به انبار معلوم باشد، اما گاهی کالاهایی به انبار وارد می شوند که بهای تمام شده نامعلومی دارند مانند کالاهای نیم ساخته ( یا در جریان ساخت) و محصولات. این کالاها در طی دوره هم، به انبار وارد می شوند، برای این کالاها نیاز به بهای استاندارد داریم یعنی بهایی که در طی دوره کالا را با همان بها به انبار وارد کنیم. با استفاده از امکان تعریف بهای استاندارد، می توانیم انحراف نرخ خرید و مصرف مواد نسبت به پیش بینی های برنامه ای (بودجه ای) را بررسی کنیم، بدین منظور برای کالاهای مورد نظر هم بهای استاندارد و هم بهای واقعی را در سیستم نگهداری و تعقیب می کنیم.

همانطور که گفته شد برای برخی از کالاها بهای استاندارد تعریف می کنیم که آن بها معمولاً از سیستم بودجه می آید. به طور مثال در برخی از پروژه ها نیاز است که بر آورد کنیم که چه مقدار هزینه برای مراحل مختلف پروژه نیاز است به همین منظور، برای مواد اولیه مورد نیاز قیمت گذاری می کنیم و این بهای اختصاصی را به نام بهای استاندارد به یک کالا اختصاص می دهیم. حال ممکن است این بها در طول سال ثابت نباشد و تغییر کند، برای برآورده کردن این نیاز، ما جدولی به نام جدول بهای استاندارد به یک کالا اختصاص دادیم که در آن تعیین می کنیم که کالا از هر تاریخ به بعد چه بهای استانداردی داشته باشد. در برگه در هر رخدادی که کالای استاندارد پذیر در آن درج شده باشد از روی تاریخ رخداد، بهای استاندارد مناسب برای کالا تشخیص داده می شود.

این کالاهایی که دارای بهای استاندارد هستند، استاندارد پذیر هستند و در هنگام تعریف الگوی عملیات مالی، در الگویی که می خواهیم به این کالا اختصاص دهیم، گزینه استاندارد پذیر را تیک می زنیم.

البته بسیاری از کالاهای استاندارد پذیر دارای بهای واقعی هستند که مانند بقیه کالاها در ورود و خروج ها دخیل می شوند، اما بهای استاندارد نیز دارند که برای پیش بینی های انجام شده در طی دوره یا در دوره های قبل است. سوالی که اینجا مطرح می شود اینست که اختلاف بین بهای استاندارد و بهای واقعی چه می شود. هنگامی که یک برگه انبار را از پیش نویس به عملیاتی تبدیل می کنیم این اختلاف بین بهای واقعی و استاندارد توسط سیستم انبار بسته به نوع رخداد به حسابی به نام انحراف خرید و انحراف نرخ مصرف می رود، که حسابهای مربوط به انحراف خرید و انحراف نرخ مصرف را قبلاً در الگوی عملیات مالی تعریف کرده ایم.

فرض کنید وقتی یک کالای استاندارد پذیر به انبار وارد می شود، یک بهای استاندارد از روی جدول بهای استاندارد کالا خوانده می شود و یک بهای واقعی که در برگه برای آن کالا ثبت شده خوانده می شود. در حسابداری در سطر سند مربوط به این ورود کالا، حساب موجودی کالا همواره به قیمت استاندارد بدهکار می شود و تفاوت بهای استاندارد و بهای واقعی به حساب دیگری به نام انحراف خرید برده می شود، شایان ذکر است که طرف حساب، تاثیری از این استاندارد بازی نمی پذیرد و به بهای واقعی بستانکار می شود. مثلاً اگر 10 واحد کالا به بهای واحد استاندارد 100 ریال را به قیمت 1350 ریال خریده باشیم و وجه آن را از صندوق پرداخت کرده باشیم، خواهیم داشت:

 

حساب

بدهکار

بستانکار

موجودی کالا

1000

 

انحراف خرید

350

 

صندوق

 

1350

 

همانطور که می بینید حساب موجودی کالا به مبلغ بهای استاندارد 10 کالای وارده یعنی 10 ضربدر 100 که می شود 1000 ریال بدهکار شده و حساب صندوق به مبلغ بهای واقعی یعنی 1350 ریال بستانکار شده و اختلاف مبلغ بهای استاندارد و بهای واقعی که 350 ریال است به حسابی به نام انحراف خرید برده شده است. در این مثال اگر بهای واقعی از بهای استاندارد کمتر باشد، انحراف خرید، بستانکار خواهد شد.

در زمان مصرف کالا نیز به طریقی مشابه عمل می شود. فرض کنید 5 واحد از همان کالایی را که در مثال پیش وارد انبار کردیم مصرف کنیم(البته منظورمان مصارف غیر تولیدی است)، خواهیم داشت:

 

حساب

بدهکار

بستانکار

عامل هزینه

675

 

موجودی کالا

 

500

انحراف خرید

 

175

 

در این مثال در الگوی عملیات مالی کالای مورد نظر، روش میانگین استفاده شده، توسط این روش، مبلغ بهای واقعی هر کالا هنگام خروج 135 ریال(1350 ریال تقسیم بر 10) در نظر گرفته شده، برای 5 کالا مبلغ واقعی 675 ریال بدست آمده، حال آنکه بهای استاندارد هر کالا 100 ریال بوده که برای 5 کالا می شود 500 ریال. همانطور که مشاهده می کنید عامل هزینه که طرف حساب است به مبلغ بهای واقعی بدهکار شده و موجودی کالا به مبلغ بهای استاندارد بستانکار شده است و اختلاف این دو مبلغ در حسابی به نام انحراف خرید برده شده است.

تا اینجا تنها در اسناد از حساب انحراف خرید استفاده شد، پس حساب انحراف نرخ مصرف کی به کار می آید. جواب اینست که این حساب تنها در دو نوع رخداد استفاده می شود که تحویل به تولید و بازگشت تحویل به تولید (دوره جاری) است. در مصارف تولیدی (یعنی وقتی که کالایی برای تولید محصول یا یک کالای نیم ساخته دیگر مصرف می شود) لازم است تا مصرف نیز به صورت استاندارد انجام شود. اگر همان مثال بالا را برای مصارف تولیدی به کار بریم، عامل هزینه نیز به بهای استاندارد بدهکار می شود و تفاوت بهای استاندارد و واقعی در حساب ویژه ای به نام انحراف نرخ مصرف ثبت می شود. در اینصورت خواهیم داشت:

 

حساب

بدهکار

بستانکار

عامل هزینه

500

 

انحراف نرخ مصرف

175

 

موجودی کالا

 

500

انحراف خرید

 

175

 

همانطور که ملاحظه می کنید در این حالت حساب موجودی کالا و طرف حساب هر دو به مبلغ استاندارد بستانکار و بدهکار می شوند و اختلاف بهای استاندارد و واقعی در دو حساب انحراف خرید و انحراف مصرف جای می گیرد.

kermanshahi
کاربر
کاربر

--
06 تیر 1392 01:11 ب.ظ

بگذارید با یک مثال مراحل استفاده از بهای استاندارد را توضیح دهیم.


1- الگوی عملیات مالی مورد نظر خویش را تعریف می کنیم. به این طریق که از منوی کالا، الگوی عملیات مالی کالاها را انتخاب می کنیم. در صفحه باز شده با استفاده از آیکون افزودن سطر جدید یعنی  اقدام به افزودن سطر جدید می کنیم، با استفاده از آیکون اصلاح سطر تحت مکان نما با محاوره یعنی  می توانیم با استفاده از محاوره، الگوی مورد نظر را تدوین کنیم.

 

اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید. توجه کنید که اگر قرار است برای کالایی از بهای استاندارد استفاده شود، گزینه استاندارد پذیر حتماً باید تیک خورده باشد.

در قسمت حساب ها و تفصیلی های اصلی، حساب های موجودی، انحراف خرید و انحراف نرخ مصرف را تعریف کنید.


 


در قسمت قوانین طرف حساب، طرف حساب های مورد نظر را تعریف کنید.

 

2- در این مرحله، در درخت کالاها، تدوین کالای مورد نظر را انتخاب کنید، در قسمت کد الگوی عملیات مالی، کد الگو را وارد کنید.


 

3- در صفحه تدوین یک کالا، آیکون بهای استاندارد کالا یعنی  را انتخاب کنید. در صفحه باز شده تاریخ ها و بهاهای استاندارد متناظر را وارد کنید.


 

molaei
کاربر پیشرفته
کاربر پیشرفته

--
06 تیر 1392 01:39 ب.ظ
ارسال توسط samaeenya در 06 تير 1392 07:49 ق.ظ
برگه نقل و انتقال با تغییر بهاء:

08/05/1392

نقل وانتقال با تغییربهاء (موجودی مواد و کالا)                 10                    137.273

            طرف نقل و انتقال با تغییر بهاء (موجودی مواد وکالا)        10                                137.273

            کاهش ریالی از انبار خارج کننده کالا و افزایش ریالی به انبار وارد کننده کالا

 

با سلام و تشکر از بابت مطلب مفیدی که آماده کرده اید.

یک اشکال کوچک دز برگه بالا وجود دارد: مبلغ سطر اول می بایست متفاوت از سطر دوم باشد - که می شود با تغییر بها.
شکل صحیح:
نقل وانتقال با تغییربهاء (موجودی مواد و کالا)                 10                    120.000

            طرف نقل و انتقال با تغییر بهاء (موجودی مواد وکالا)        10                                137.273

Etemadi
کاربر پیشرفته
کاربر پیشرفته

--
06 تیر 1392 02:24 ب.ظ
ممنون از نکته بینی آقای مولائی

از همه دوستان و همکاران درخواست می کنم اگر نکته ای یا اشکالی در مطالب پستها می بینند حتما در همان پستها اعلام کنند تا به هرچه پربارتر شدن مطالب موجود کمک کنند .


با تشکر
kermanshahi
کاربر
کاربر

--
08 تیر 1392 08:50 ق.ظ

4- در این مرحله برای کالا در برگه رخدادی ثبت می کنیم. برای مثال 10 عدد شمش مس را با قیمت 5400000 می خریم.




5- حال برای اینکه حساب انحراف خرید در سند انبار این برگه ظاهر شود، برگه را توسط آیکون تبدیل برگه به عملیاتی یعنی tabdile barge be amaliati عملیاتی می کنیم. در قسمت سند انبار، می توانید شماره سند انباری را که بر اساس این برگه در سیستم درج شده ببینید و سپس از منوی سند، ملاحظه سند را انتخاب کنید و در اسناد انبار شماره مورد نظر را احضار کنید.



saadat
کاربر پیشرفته
کاربر پیشرفته

--
08 تیر 1392 09:08 ق.ظ
با سلام، از مطالب ارزشمند همکاران عزیز کمال تشکر را دارم، بسیار مفید و کاربردی است.
آموزش حسابداری با نگرش سیستمی Accplus.blog.ir
شما مجاز به پاسخ به اين پست نمي باشيد.
صفحه 2 از 2 << < 12