با سلام و احترام
در شرکتهایی که از روش تعیین بهای انبار «میانگین» استفاده می شود، هنگام ثبت برگه موجودی پایان دوره انبار، وقتی تیک «مانده حسابهای موجودی کالاهای میانگین صفر شود» زده شده باشد در سند حسابداری انبار چند سطر اضافه ثبت می شود که مانده ریالی هر انبار را صفر نماید. اما دو مسأله در هنگام انجام این کار به وجود می آید:
1 - این رخداد حسابداری در سیستم انبار هیچ تأثیری ندارد و اگر بعد از ثبت سند حسابداری اختتامیه انبار، از تراز موجودی کالای پایان دوره هر انبار جداگانه گزارش بگیریم، موجودی کالا صفر است اما موجودی ریالی کماکان عدد دارد و صفر نشده. اگر امکان داشته باشد که این سطرهای اصلاحی با رخدادی مانند رخدادهای تأثیر در سیستم انبار ثبت شوند و موجودی پایان دوره انبار صفر شود مغایرت مانده ریالی پایان دوره موجودی انبار در سیستم حسابداری و سیستم انبار حذف می شود.
2- از سوی دیگر سیستم انبار اجازه ثبت برگه اختتامیه برای انبارهایی که موجودی آنها صفر است نمی دهد. در نتیجه اگر انباری موجودی فیزیکی صفر و موجودی ریالی غیر صفر داشته باشد سند حسابداری اختتامیه انبار اصلا ثبت نمی شود و رخدادهای اصلاح مانده موجودی انبار هم ثبت نمی شوند.
حاصل جمع دو اتفاق فوق این شده است که از سیستم حسابداری مانده ریالی موجودی کالای کل انبارها را بگیریم صفر نیست (به خاطر صفر نشدن انبارهای خالی) و اگر از سیستم انبار مانده ریالی هر انبار را جداگانه بگیریم باز هم مانده ریالی صفر نیست (هر چند تیک صفر شدن مانده حساب زده شده).
لطفا این موضوع را بررسی فرمایید.
با تشکر
داود ابراهیمی
مدیریت پایدار