با سلام

یکی از امکانات جدیدی که در نسخه نوسا 707 اضافه شده است امکان ادغام اسناد است.  در این پست میخواهیم این امکان را بصورت عملی مورد بررسی قرار دهیم.

برای استفاده از این امکان ابتدا باید به نکات زیر دقت کرد :

·         تنها سندهای حسابداری پیش‌نویس و عملیاتی قابل تلفیق با یکدیگر می باشند.

·         سندهای حسابداری که از تایید اسناد و برگه‌های سایر نرم‌افزارها حاصل شده باشند قابل تلفیق نمی باشند.

·         در صورت وجود اسناد پیش‌نویس و عملیاتی همزمان، سند مقصد در وضعیت پیش‌نویس ذخیره می‌گردد.

·         سندهای انتخاب شده نباید توسط سایر کاربران در حال اصلاح باشند.

·         در اختیارات کاربران 3 گزینه‌ی جدید برای تلفیق سندهای حسابداری قابل کنترل می‌باشد (تلفیق سندها | تلفیق سندها در تاریخ‌های متفاوت | تلفیق سندهای سایر بخش‌ها)

·         تلفیق سندها در تاریخ‌های متفاوت برای کاربرانی که اختیار مربوط را نداشته باشند ممنوع است. سایر کاربران در این وضعیت با اخطار (نیاز به تایید) مواجه خواهند شد

برای تلفیق اسناد مراحل زیر را دنبال می کنیم :

منوی سند >>> ملاحظه فهرست اسناد  : در این مرحله سند های مورد نظر را در صورت متوالی بودن با shift و کلید های جهت دار  و در صورت غیر متوالی بودن با ctrl  و کلیک چپ موس انتخاب کنید . باانتخاب گزینه    سندهای انتخاب شده با هم تلفیق میشوند

مثال عملی :

ابتدا از منوی سند فهرست اسناد حسابداری سند های حسابداری را مشاهده میکنیم

بعد از طریق shift  / arrow key  سند ها را انتخاب و گزینه تلفیق 3 سند انتخاب شده را میزنیم (بسته به تعداد سندهایی که انتخاب نموده اید)

در این مرحله ما باید دسترسی های مربوط به تلفیق ( تاریخ مختلف) را داشته باشیم

در ابتدا با پیغام زیر مواجه میشویم

در صورتی که تاریخ برایتان اهمیت دارد برای این پیغام "خیر" را انتخاب کرده و سندهای تاریخ یکسان را مجددا انتخاب نمایید

پس از تصویب با پیغام زیر مواجه میشویم

در این پیغام مشخصات سندی که ایجاد میشود را نشان میدهد پس از تصویب سند ها ادغام شده و تمامی اسناد بجز اولین سند انتخاب شده در بین اسناد انتخابی، که سند در آن ادغام شده حذف میشوند