سلام خدمت دوستان عزیز
ادامه ...
تعرفه ها (2)در قسمت "مشخصات اصلي" کالا يا خدمت مورد نظر را وارد کنيد. از جمله پارامترهايي که در بهاي سطرهاي تعرفهها تاثير داشته و در نتيجه در هنگام تعريف سطرها، قابل تعيين ميباشد، "واحد مقدار" و "واحد پول (ارز)" است، به عبارتي در هر تعرفه امکان تعريف سطرهاي مختلف با واحد مقدار اصلي يا فرعي يک کالا يا خدمت وجود دارد. همچنين تعريف سطرهاي مختلف يک تعرفه بر حسب واحدهاي پول (ارز) متفاوت نيز امکانپذير ميباشد. به اين ترتيب ممكن است سطرهايي از تعرفه برحسب يكي از واحدهاي فرعي و يا ارزهاي سيستم و نه لزوما برحسب واحد اصلي مقدار و يا واحد اصلي پول سيستم تنظيم شود. در خصوص واحد پول (ارز) در صورتيكه حسب شرايط، قرار به استفاده از يك تعرفه ارزي باشد، سطر فاكتور همزمان داراي مبلغ ارزي فروش و مبلغ ريالي آن (با اعمال نرخ تبديل ارز مذکور به واحد پول اصلي) خواهد بود. به طور کلي در سطرهاي يک تعرفه، به کمک قسمتهاي "مقدار بزرگتر از" و "کمتر يا مساوي"، محدوده مقدار (اختياري) قابل تعيين ميباشد ولي امکان تعيين محدوده مبلغ وجود ندارد. در عوض امكان تعريف تعرفههاي پلكاني با استفاده از محدوده مقدار و گزينههاي قسمت "نتايج محاسبات" ميسر ميباشد. به عبارتي به ازاي شرايط سطر و تعرفه، تركيبي از گزينههاي موجود در قسمت "نتايج محاسبات" که عبارتند از: "بهاي ثابت"، "بهاي واحد"، "بهاي واحد (مازاد ابتداي محدوده)"، "بهاي بسته" و "بهاي بسته (مازاد ابتداي محدوده)"، به عنوان روش محاسبه بها در هر سطر قابل تعيين است. لازم به ذکر است فقط در صورتيكه حاصل سطر تعرفه ”بهاي واحد“ باشد، وضعيت بها در سطر برگه فروش ”بهاي واحد“ خواهد شد و در ساير موارد ”بهاي كل“ خواهد بود.
به طور مثال در نظر بگيريد ميخواهيد تعرفهاي با نام "کالاهاي رايانهاي" تعريف کنيد که در آن براي مانيتور LG، در صورت خريد کمتر از 10 عدد، قيمت 3.500.000 ريال براي هر مانيتور لحاظ شود و در صورتيکه بيش 10 عدد خريداري شود، براي مانيتور 11ام به بعد، قيمت 3.450.000 ريال منظور گردد. همانطور که گفته شد، براي تعريف تعرفههاي پلکاني از محدوده مقدار و گزينههاي قسمت "نتايج محاسبات" استفاده ميگردد. لازم به ذکر است، در اين مثال براي مانيتور LG بايد دو سطر تعرفه تعريف نمود. سطر اول براي زماني که کمتر از 10 عدد مانيتور در رخداد فروش درج شده و سطر دوم براي شرايطي که بيش از 10 عدد مانيتور در رخداد فروش درج گرديده است.
اکنون به منظور تنظيم تعرفه مورد نظر، از منوي "تعريف (قانون)"، گزينه "تعرفهها" را انتخاب نماييد. پنجره اطلاعات "تعرفهها" باز ميشود. اگر براي اولينبار ميخواهيد يک تعرفه تعريف نماييد، صفحه مذکور خالي ميباشد. جهت تعريف يک تعرفه جديد، آيکن "تعريف تعرفه جديد (Ins)" را انتخاب کنيد و يا کليد "Insert" صفحه کليد را فشار دهيد.
پنجره "تدوين يک تعرفه" ظاهر ميگردد. حال در محل "کد تعرفه" و "نام تعرفه" به ترتيب عدد "2" و عبارت "کالاهاي رايانهاي" را وارد نماييد. سپس در فيلد مقابل "تاريخ (شروع اعتبار)"، تاريخ شروع اعتبار تعرفه مذکور (در اين مثال، "1/5/88") را وارد نماييد. حال از آنجا که در اين مثال نياز به تغيير واحد پول و تعيين شرط براي کل تعرفه در قسمتهاي "شرايط اصلي"، "شرايط مشتري، نماينده ..." و "ساير شرايط" نداريد، بر روي تکمه "تصويب" کليک نماييد. لازم به ذکر است، تعيين سه فيلد مذکور، به همراه واحد پول (ارز) براي تعريف يک تعرفه الزامي است. ساير موارد مانند، "نام لاتين" (براي گزارشهاي دو زبانه)، "خاتمه اعتبار" و گزينههاي "اين تعرفه غير فعال است" و "تعرفه استاندارد فروش است"، اختياري بوده و کاربر در صورت لزوم ميتواند اطلاعات آنها را وارد نمايد.
به اين ترتيب امکان تعريف سطرهاي تعرفه، در سطرهاي جدول در اختيار شما قرار ميگيرد. اگر براي اولينبار ميخواهيد سطرهايي براي يک تعرفه تعريف نماييد، صفحه مذکور خالي ميباشد. جهت تعريف يک سطر از تعرفه جديد، آيکن "افزودن سطر جديد (Ins)" يعني را انتخاب کنيد و يا کليد "Insert" صفحه کليد را فشار دهيد. جهت تعريف و يا اصلاح يک سطر تعرفه جديد با استفاده از محاوره، ميتوان از آيکن "اصلاح سطر تحت مکاننما با محاوره (Shift+Enter)" يعني استفاده نمود.
به اين ترتيب پنجره "تدوين يک سطر تعرفه" نمايان ميگردد. در اين پنجره ابتدا در قسمت "مشخصات اصلي"، کالا يا خدمت مورد نظر (در اين مثال، "مانيتور LG")، همچنين واحد مقدار (در اين مثال، "عدد") مربوط به کالا يا خدمت مذکور را وارد نماييد. حال به منظور تعيين بها براي 10 عدد اول از مانيتورهاي LG، در کادر مقابل "کمتر يا مساوي"، عدد "10" را وارد نموده، گزينه "بهاي واحد" را از گزينههاي "نتايج محاسبات" انتخاب کنيد. حال عدد "3.500.000" را در کادر مقابل "بهاي واحد" وارد نموده، بر روي تکمه "تصويب" کليک کنيد. همانطور که گفته شد، مشابه شرايط عمومي، امکان تعريف شرايط براي هر سطر در قسمتهاي "شرايط اصلي اختصاصي سطر"، "شرايط مشتري، نماينده ..." و "ساير شرايط سطر" وجود دارد.
با انجام اين مراحل، اولين سطر از تعرفه مورد نظر را وارد نموديد. براي ايجاد سطر جديد در محل مکاننما ميتوانيد با انتخاب آيکن "افزودن سطر جديد (Ins)" و يا کليد "Insert" صفحه کليد، اقدام به اين امر نماييد (براي افزودن سطر جديد در انتهاي برگه، بر روي آخرين سطر از کليد Down"" استفاده نماييد و يا کليد ترکيبي "Ctrl+Insert" را فشار دهيد). لازم به ذکر است، به منظور تعريف ساير سطرها، ميتوانيد از گزينههاي ديگري که براي آيکن "افزودن سطر جديد (Ins)" تعريف شده مانند "تکرار (کپي) سطر قبلي"، "افزودن يکباره تعدادي کالا"، "فراخواني يک تعرفه ديگر"، "فراخواني يک مجموعه کالا" و "فراخواني يک کالاي مرکب" نيز استفاده نماييد. اکنون به منظور تنظيم سطر بعدي، مجددا پنجره "تدوين يک سطر تعرفه" را احضار نموده، پس از انتخاب "مانيتور LG" به عنوان کالا يا خدمت و "عدد" به عنوان واحد مقدار، در کادر مقابل "مقدار بزرگتر از"، عدد "10" را وارد نماييد. حال از گزينههاي قسمت "نتايج محاسبات"، "بهاي ثابت" و "بهاي واحد (مازاد ابتداي محدوده)" را انتخاب نماييد. اکنون براي "بهاي ثابت" عدد "35.000.000" (براي خريد 10 مانيتور اول) و براي "بهاي واحد (مازاد ابتداي محدوده)" عدد "3.450.000" را وارد نموده، بر روي تکمه "تصويب" کليک کنيد.
به همين ترتيب براي ساير کالاهاي مربوط به اين تعرفه، بهاي مورد نظر را وارد نماييد. در پايان با استفاده از آيکن "ذخيره تغييرات انجام شده (F2)"، يعني و يا فشار کليد "F2" اقدام به ذخيره تعرفه نماييد. لازم به ذکر است در پنجره فهرست تعرفهها، پس از انتخاب هر تعرفه، ميتوان به کمک آيکن "فهرست موارد کاربرد تعرفه" يعني ، ليستي از سطرهاي پيشفاکتور، قرارداد يا برگههاي فروشي که حاوي تعرفه مذکور ميباشند را ملاحظه نمود.